RecycleBinEx nie zastępuje systemowego Kosza, a jedynie udostępnia nowy interfejs do jego obsługi, umożliwiający przeglądanie plików przeznaczonych do usunięcia i ich ostateczne kasowanie. Mamy przy tym do dyspozycji różne funkcje filtrowania i wybierania elementów, znacznie wykraczające ponad możliwości zwykłego Kosza. Przykładowo klikając strzałkę skierowaną w dół, widoczną obok przycisku »Select All«, możemy wybrać wszystkie elementy mające więcej niż dwa, siedem lub piętnaście dni, a nawet starsze, ponaddwumiesięczne. Aby znaleźć konkretny plik, wpiszmy fragment jego nazwy w polu wyszukiwania w górnej części okna. Kliknięcie przycisku »Delete« powoduje skasowanie wybranych elementów.
Najpraktyczniejsza funkcja RecycleBinEx to automatyczne usuwanie elementów znajdujących się w Koszu przez określony czas. Aby skorzystać z tej możliwości, wskażmy w oknie programu przycisk »Options« i w oknie dialogowym o tej samej nazwie zaznaczmy pola wyboru »RunRecycleBinEx when Windows Startup« i »Auto clean up items deleted days ago«. Wybierzmy długość okresu
(w dniach), po jakim pliki mają być kasowane, a następnie zatwierdźmy zmianę ustawień przyciskiem »OK«. Dzięki takiemu rozwiązaniu ilość śmieci pozostanie pod kontrolą, a elementy przesunięte do Kosza będą dostępne na tyle długo, że zdążymy się zorientować, jeśli przypadkowo wyrzucimy jakiś ważny, często używany plik.
