Kombajn dla firm

Nie od dziś wiadomo, że zarządzanie obiegiem dokumentów w dużych firmach nie jest zadaniem prostym. Na szczęście, na rynku znajduje się wiele aplikacji usprawniających ten proces.

SENDYS Explorer jest jedną z nich. Aplikacja odpowiada za cykl życia dokumentu na każdym etapie: od jego pozyskania, przez przechowywanie, po wydruk. Etap pierwszy to digitalizacja dokumentu, która może odbywać się w dowolny sposób – za pomocą skanera, aparatu cyfrowego czy nawet smartfonu. Treść jest rozpoznawana przez moduł OCR a następnie zapisywana w niemal dowolnym formacie cyfrowym. Miejscem przechowywania może być sieć lokalna, ale też usługa chmurowa. Ewentualny wydruk odbywa się z komputera lub smartfonu na drukarkach będących w posiadaniu firmy.

Urządzenie OKI współpracuje z aplikacją SENDYS Explorer wspomagającą obieg dokumentów. Dzięki niej m.in. zapiszemy skanowane dokumenty w usłudze Google, Dropbox czy firmowym portalu Sharepoint. Aplikacja dostępna jest też na smartfony.

Urządzenie OKI współpracuje z aplikacją SENDYS Explorer wspomagającą obieg dokumentów. Dzięki niej m.in. zapiszemy skanowane dokumenty w usłudze Google, Dropbox czy firmowym portalu Sharepoint. Aplikacja dostępna jest też na smartfony.

Ten nieco przydługi wstęp ma na celu wprowadzenie w możliwości urządzenia wielofunkcyjnego OKI MC760, które m.in. bardzo sprawnie współpracuje z usługą SENDYS Explorer. Testowany model przeznaczony jest dla średnich i dużych przedsiębiorstw, dla grup roboczych składających się z ok. 20 osób. Jak przystało na kombajn dla firm, MC760 oferuje duży wolumen wydruków – średnio 6000 stron miesięcznie i zawiera kasetę na papier mieszczącą 630 arkuszy. Taca odbiorcza mieści 530 arkuszy. Urządzenie umożliwia też rozbudowę o dodatkowe kasety na papier montowane pod drukarką. Po rozszerzeniu zmieścimy w nich nawet 3160 kartek o gramaturze 80 g/m2.

Niestandardowym, lecz bardzo wygodnym dodatkiem jest wbudowany w MC760 zszywacz. Dzięki niemu szybko połączymy ze sobą wydrukowane lub skopiowane arkusze papieru. Wystarczy wsunąć je w otwór z boku drukarki.

OKI MC760 dostępna jest w dwóch wersjach – z modułem faksu lub bez. Obie działają jako drukarka, kopiarka i skaner. Ten ostatni zarówno jako skaner płaski ja i automatyczny z podajnikiem na 100 arkuszy. Sprzęt jest wyposażony w duży, kolorowy wyświetlacz, za pomocą którego skonfigurujemy wszystkie opcje działania urządzenia, jak też wykonamy wszelkie zadania drukowania, skanowania czy kopiowania. Jak wspomniałem wcześniej, drukować można nie tylko lokalne dokumenty (np. zapisane w pamięci USB), ale także te z sieci. Zaimplementowano oczywiście także funkcję tzw. bezpiecznego wydruku. Podobnie sprawa wygląda ze skanowaniem – gotowy plik można wysłać do udziału sieciowego lub np. na zadany adres email.

Dzięki dużemu (przekątna – 23 cm), kolorowemu wyświetlaczowi obsługa urządzenia jest wygodna i łatwa. Za pomocą panelu możemy wykonać operacje drukowania, skanowania i kopiowania, a także skonfigurować wszelkie funkcje.

Dzięki dużemu (przekątna – 23 cm), kolorowemu wyświetlaczowi obsługa urządzenia jest wygodna i łatwa. Za pomocą panelu możemy wykonać operacje drukowania, skanowania i kopiowania, a także skonfigurować wszelkie funkcje.

Podsumowanie

Bardzo funkcjonalne i wygodne w użyciu urządzenie wielofunkcyjne przeznaczone dla kilkunastoosobowych grup roboczych.

Plusy
  • łatwa obsługa,
  • duży, kolorowy panel dotykowy,
  • dupleks,
  • zszywacz,
  • automatyczny podajnik dokumentów skanowanych,
  • interfejs LAN
Minusy
  • brak Wi-Fi w standardzie

Podajnik papieru.

Podajnik papieru.