Najlepsza aplikacje do mobilnej poczty

Komunikacja mailowa przenosi si臋 na urz膮dzenia mobilne, co jednak cz臋sto jest jeszcze uci膮偶liwe. Przedstawione tu aplikacje pomog膮 w zarz膮dzaniu wiadomo艣ciami, s膮 wygodne i lepiej wyposa偶one ni偶 narz臋dzia standardowe.

Tylko w ubieg艂ym roku na ca艂ym 艣wiecie wysy艂ano oko艂o 206 miliard贸w wiadomo艣ci dziennie 鈥 tak wynika ze statystyki firmy zajmuj膮cej si臋 badaniami rynkowymi The Radicati Group. A w ci膮gu kolejnych czterech lat liczba ta ma wzrosn膮膰 o kolejne 30 miliard贸w dziennie. Oczywi艣cie nie wszystkie wiadomo艣ci s膮 istotne, wiele spo艣r贸d nich to reklamy oraz rozmaite newslettery. Dlatego dzia艂aj膮ce pod kontrol膮 system贸w desktopowe standardowe klienty poczty otrzyma艂y w ubieg艂ych latach inteligentne funkcje sortowania, np. na 偶yczenie algorytm przyporz膮dkowuje wiadomo艣ci do r贸偶nych kategorii i folder贸w. Jednak w smartfonach u偶ytkownicy domy艣lnych aplikacji pocztowych b臋d膮 szuka膰 ich na pr贸偶no. Systemowe aplikacje urz膮dze艅 z iOS-em i Androidem cz臋sto nie potrafi膮 nic ponad zwyk艂e wy艣wietlanie wiadomo艣ci. Na szcz臋艣cie tak偶e do iOS-u i Androida s膮 aplikacje operator贸w trzecich, kt贸re dzi臋ki licznym funkcjom dodatkowym 艂atwo, inteligentnie i niezawodnie uporz膮dkuj膮 codzienny zalew wiadomo艣ci.

CHIP przyjrza艂 si臋 sze艣ciu aplikacjom pocztowym przewidzianym dla obu wielkich platform systemowych. Zrezygnowali艣my jednak z ocen program贸w, maj膮c ku temu istotny pow贸d: ka偶da z aplikacji obok funkcji podstawowych ma w艂asn膮 superfunkcj臋, wyr贸偶niaj膮c膮 j膮 na tle konkurencji. Je艣li kto艣 szuka programu pocztowego z t膮 konkretn膮 funkcj膮, b臋dzie jej u偶ywa艂 niezale偶nie od tego, 偶e odpowiednik innego producenta dzia艂a jeszcze lepiej. Z tabeli na ko艅cu artyku艂u dowiecie si臋, jakie funkcje specjalne maj膮 aplikacje.

Lepsze funkcje standardowe

Google Inbox automatycznie sortuje wiadomo艣ci w skrzynce odbiorczej wed艂ug okre艣lonych kryteri贸w.

Google Inbox automatycznie sortuje wiadomo艣ci w skrzynce odbiorczej wed艂ug okre艣lonych kryteri贸w.

Nawet kwesti臋 integracji funkcji standardowych w alternatywnych mobilnych klientach poczty rozwi膮zano lepiej ni偶 w ich systemowych odpowiednikach. W aplikacjach systemowych gestem swipe, a wi臋c przesuni臋ciem mo偶na kasowa膰 albo przenosi膰 wiadomo艣ci. W wi臋kszo艣ci alternatywnych app贸w gesty te dostosujemy wed艂ug w艂asnych preferencji. Program Boxer pozwala nawet na bardziej szczeg贸艂owe ustawienia gest贸w swipe, np. oznaczanie wiadomo艣ci jako przeczytanej albo nadaj膮cej si臋

do kosza. Przetestowane przez nas mobilne klienty poczty rozwi膮zuj膮 jeszcze jeden problem: na 偶yczenie sortuj膮 przychodz膮ce wiadomo艣ci wed艂ug priorytet贸w. Outlook analizuje w tym celu wasz膮 skrzynk臋 pocztow膮 i rozpoznaje, czy przychodz膮ca wiadomo艣膰 pasuje do istniej膮cej ju偶 konwersacji albo pochodzi od nadawcy, z kt贸rym jeste艣cie w cz臋stym kontakcie. Aplikacja wychwyci pozbawion膮 znaczenia wiadomo艣膰-艣mie膰. Je艣li nie chcecie natychmiast odpowiada膰 na wiadomo艣膰, to np. w programie BlueMail prostym gestem swipe dodacie j膮 do w艂asnej listy „do zrobienia” i nie musicie potem 偶mudnie szuka膰 nadawcy w skrzynce odbiorczej.

Program pocztowy Boxer ujmuje mo偶liwo艣ci膮 ekstremalnie szczeg贸艂owego dopasowywania gest贸w.

Program pocztowy Boxer ujmuje mo偶liwo艣ci膮 ekstremalnie szczeg贸艂owego dopasowywania gest贸w.

R贸wnie偶 powiadomienia skrzynki odbiorczej da si臋 w aplikacjach alternatywnych skonfigurowa膰 du偶o lepiej ni偶 w systemowych. Tam zasadniczo mo偶liwe jest tylko otrzymanie powiadomienia o wiadomo艣ci przychodz膮cej albo ca艂kowite wy艂膮czenie powiadomie艅. W MyMail powiadomienia mo偶na skonfigurowa膰 dla ka偶dego nadawcy z osoba. Mo偶ecie na przyk艂ad otrzyma膰 powiadomienie, kiedy wiadomo艣膰 pochodzi z domeny waszego pracodawcy. Opr贸cz tego da si臋 okre艣li膰 godziny, kiedy w og贸le nie chcecie, aby wam przeszkadzano. Dodatkowo mo偶na skonfigurowa膰 opcj臋 wy艣wietlania nadawcy w powiadomieniu. To bardzo po偶yteczna funkcja, kiedy smartfon jest chroniony blokad膮, a powiadomienie wy艣wietla si臋 na ekranie blokady. Przypomnienie nie zawiera wtedy informacji o tre艣ci wiadomo艣ci. Aby dobrze chroni膰 wiadomo艣ci, niekt贸re aplikacje pocztowe oferuj膮 mo偶liwo艣膰 skonfigurowania dodatkowej blokady dost臋pu do aplikacji. To rozwi膮zanie zalecane jest jednak tylko wtedy, kiedy nie chronicie has艂em dost臋pu do samego systemu operacyjnego smartfonu.

Integracja z serwisami i iOS

CloudMagic oferuje wtyczki do r贸偶nych us艂ug. Ich dane pojawiaj膮 si臋 wtedy w aplikacji.

CloudMagic oferuje wtyczki do r贸偶nych us艂ug. Ich dane pojawiaj膮 si臋 wtedy w aplikacji.

Ka偶dy program powinien wysy艂a膰 i odbiera膰 wiadomo艣ci 鈥 to jest jasne. Niestety, w kwestii za艂膮cznik贸w i integracji dysk贸w online wi臋kszo艣膰 aplikacji systemowych wypada s艂abo. Wprawdzie powi膮zanie z aplikacjami do przegl膮dania zdj臋膰 z tego samego systemu operacyjnego przebiega bezproblemowo, ale ju偶 je艣li chodzi o pliki z dysk贸w online, standardowe programy zawodz膮. Wiele narz臋dzi operator贸w trzecich 鈥 cho膰by Outlook 鈥 potrafi tu wi臋cej. Aplikacje integruj膮 bezpo艣rednio pami臋ci online, jak OneDrive, Dropbox, box i Google Drive. Dzi臋ki temu mo偶na wybiera膰 pliki i zdj臋cia bezpo艣rednio z poziomu programu pocztowego i dodawa膰 je jako za艂膮czniki. Normalnie u偶ytkownicy musieliby p贸j艣膰 drog膮 okr臋偶n膮 i si臋gn膮膰 po dedykowan膮 aplikacj臋 pami臋ci online, cho膰by Dropboxa, aby z niej wysy艂a膰 za艂膮czniki. CloudMagic idzie nawet jeszcze dalej, proponuj膮c wiele wtyczek do integracji danych. Mo偶liwe jest korzystanie bezpo艣rednio z notatek w Evernote albo danych Salesforce. Producent programu obiecuje rozbudow臋 oferty wtyczek. Jedn膮 z nielicznych zalet, dzi臋ki kt贸rym dotychczas zdobywa艂y punkty aplikacje systemowe, obecnie oferowanych tak偶e przez operator贸w niezale偶nych jest doskona艂a integracja z OS-em. Pod kontrol膮 Androida oraz iOS-u aplikacje dodatkowe przez interfejs API instaluj膮 si臋 w systemie dok艂adnie tam, gdzie dot膮d mogli艣cie korzysta膰 tylko ze standardowej aplikacji pocztowej. W iOS-ie musicie jednak najpierw aktywowa膰 w systemie wtyczki pocztowe. Na ekranie udost臋pniania kliknijcie 禄Wi臋cej芦 i aktywujcie tam now膮 aplikacj臋 pocztow膮.

Obok dodatkowych plik贸w i zdj臋膰 mo偶liwe jest nawet zamontowanie kalendarza 鈥 t臋 funkcj臋 jednak obs艂uguj膮 tylko Outlook i Boxer. API kalendarza jest interesuj膮c膮 opcj膮 zw艂aszcza w kontach firmowych, bo pozwala tworzy膰 zaproszenia na podstawie kalendarza bezpo艣rednio z poziomu aplikacji pocztowej i odpowiada膰 na nie.

Ochrona danych z kruczkami

Kto chce otwiera膰 swoje wiadomo艣ci z konta Gmail w Outlooku, otrzyma albo pe艂- ny dost臋p do swoich danych, albo 偶adnego. Google nie udost臋pnia danych pojedynczo.

Kto chce otwiera膰 swoje wiadomo艣ci z konta Gmail w Outlooku, otrzyma albo pe艂- ny dost臋p do swoich danych, albo 偶adnego. Google nie udost臋pnia danych pojedynczo.

Programy pocztowe maj膮 jeden s艂aby punkt 鈥 ochron臋 danych. Aby zaoferowa膰 wyszukiwanie w czasie rzeczywistym, powiadomienia push i doskona艂膮 integracj臋 kalendarza, aplikacje zapisuj膮 wasze wiadomo艣ci na serwerze producenta. Ten serwer w czasie rzeczywistym pobiera emaile z waszego w艂a艣ciwego konta pocztowego, sortuje je i przekierowuje do programu pocztowego na smartfonie. Sytuacja robi si臋 problematyczna wtedy, kiedy u艣wiadomimy sobie, 偶e wiele przedsi臋biorstw zabrania pracownikom przesy艂ania firmowych wiadomo艣ci przez obce serwery. Dodatkowy problem stanowi kompatybilno艣膰 ustawie艅 ochrony danych. Je艣li np. po艂膮czycie aplikacj臋 Outlooka z kontem Gmail, program za偶膮da nie tylko dost臋pu do wiadomo艣ci, kontakt贸w i kalendarza, ale te偶 zezwolenia na pobranie og贸lnych informacji profilowych i zarz膮dzanie plikami na dysku online Google Drive.

W tym przypadku nie da si臋 odebra膰 jej poszczeg贸lnych praw dost臋pu. Lepiej w takiej sytuacji wybra膰 艂膮czno艣膰 przez IMAP. Tutaj wprawdzie r贸wnie偶 dochodzi do po艣redniego zapisania wiadomo艣ci, ale odpada k艂opot zwi膮zany z pe艂nym dost臋pem do profilu konta. Wada: wiadomo艣ci otrzymacie 鈥 tak jak przy u偶ywaniu protoko艂u exchange 鈥 nie w czasie rzeczywistym, tylko z parominutowym op贸藕nieniem. Do tej pory nie s膮 znane przypadki nadu偶ycia dost臋pu do konta przez aplikacje pocztowe. Je艣li pracodawca nie zabrania wam u偶ywania aplikacji operator贸w trzecich, korzystajcie z nich z czystym sumieniem 鈥 dodatkowe mo偶liwo艣ci szybko was przekonaj膮. Musicie tylko zdecydowa膰, kt贸ra superfunkcja najbardziej wam si臋 podoba. Funkcje podstawowe we wszystkich aplikacjach s膮 lepsze ni偶 w aplikacjach systemowych.