Ochrona danych

Wyobraźmy sobie, że każde zdjęcie, które kiedykolwiek zrobiliśmy, wszystkie nasze płyty CD i DVD oraz notatki spłonęły w pożarze. Jednym słowem: katastrofa! A właśnie tak się dzieje, gdy utracimy dane. O ile regularnie tworzymy kopie zapasowe, możemy wszystkie je odtworzyć. Jednak wiele osób mówi: „to jest dla mnie zbyt skomplikowane” albo „na pewno nic złego się nie stanie”. Takie zachowanie można porównać do jazdy samochodem w kierunku betonowej ściany bez zapiętych pasów – przecież prędzej czy później posłuszeństwa odmówi każdy dysk twardy.

Dzięki zawartym w artykule poradom można zapewnić sobie indywidualną ochronę danych, bez względu na skalę przedsięwzięcia: czy będzie to tylko kilka plików, czy też zabezpieczenie kilku komputerów za pośrednictwem serwera. Infografika (po prawej stronie) pomoże w wybraniu prawidłowej strategii, a tabela na ostatniej stronie artykułu pokaże, jakiemu sprzętowi oraz oprogramowaniu powierzyć nasze dane.

Backup dla każdego

Gdy kopie bezpieczeństwa tworzymy tylko od czasu do czasu, zakup specjalnego programu do tego celu albo zewnętrznego dysku twardego nie ma sensu. W takim wypadku najistotniejsze dane najlepiej zabezpieczyć na jednej lub kilku tanich, 4- lub 8-gigabajtowych pamięciach flash. Jeżeli potrzebujemy więcej miejsca, rozważmy zakup pendrive’a o pojemności 32 lub 64 GB, ale uwaga – tu ceny zaczynają się odpowiednio od 250 i 550 zł. Oczywiście za te pieniądze możemy mieć dodatkowy dysk twardy. Jednak pamięci flash z wejściem USB są wytrzymałe, poręczne i nadają się do różnych zastosowań. Aby użyć ich jako magazynu poufnych danych, warto je zaszyfrować. Wykorzystamy do tego celu darmowe narzędzie – TrueCrypt. Po instalacji rozpakujmy pakiet językowy i przenieśmy plik »Language.pl.xml« do folderu z programem TrueCrypt.

Wkładamy pendrive do peceta. Ustawienia dotyczące szyfrowania go znajdziemy, wybierając »Narzędzia | Konfigurowanie dysku podróżnego...«. Klikamy przycisk »Przeglądaj« w sekcji »Ustawienia pliku«, wskazujemy napęd USB, po czym wybieramy »Utwórz«. Na dysk zostanie nagrana przenośna wersja TrueCrypta. W celu utworzenia na nim także zaszyfrowanego magazynu danych, zamykamy okno, z głównego menu TrueCrypta wybieramy »Narzędzia | Kreator wolumenu | Stwórz zaszyfrowany plik (magazyn)« i postępujemy zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

W przypadku mniejszych plików, które rzadko modyfikujemy, a chcemy mieć ich kilka równoległych kopii zapasowych, idealnym rozwiązaniem są płyty CD lub DVD. Wówczas powinniśmy jednak korzystać z wysokiej jakości urządzeń oraz nośników i nagrywać z maksymalnie 4-krotną prędkością – inaczej ryzykujemy utratę danych. Pamiętajmy też, że płyty są wrażliwe na wahania temperatury oraz promieniowanie UV, jak również łatwo je zadrapać.

Narzędzie CDBurnerXP, to idealny program do wykonania prostej kopii zapasowej. Aplikacja obsługuje różne formaty płyt i oferuje wiele udogodnień, takich jak wypalanie obrazów ISO czy zbiorów muzyki. W celu jeszcze lepszego zabezpieczenia płyt przed awarią warto wykorzystać inne narzędzie: dvdisaster. Tworzy ono dodatkowe pliki korekcji błędów, dzięki czemu dane z płyty DVD dadzą się odczytać nawet po znacznym postarzeniu czy porysowaniu jej powierzchni. Pamiętajmy, żeby wykonać kopię utworzonych plików korekcyjnych, gdyż w razie awarii dysku one także mogą ulec zniszczeniu.

Ciekawą alternatywą dla płyt CD czy pamięci flash są darmowe internetowe dyski twarde. Gdy zdecydujemy się skorzystać z tego rozwiązania, przed wysłaniem plików do Sieci ze względów bezpieczeństwa wskazane byłoby ich zaszyfrowanie. Pamiętajmy też, żeby brać pod uwagę jedynie te serwisy, które zapewniają szyfrowane logowanie i połączenie – w innym wypadku nasze pakiety bardzo łatwo może przechwycić osoba postronna. Gdy wybierzemy ten sposób postępowania, musimy także stworzyć bezpieczne hasło do połączenia z serwisem, składające się z małych i wielkich liter oraz cyfr i znaków specjalnych.