Przejdź na skróty do treści. | Przejdź do nawigacji

Zapamiętaj mnie Przypomnij hasło Rejestracja
Wersja mobilna
Newsletter
Zgłoś uwagę
RSS

News

rozwiń
Strona główna News Oprogramowanie Aplikacje użytkowe 4 wyzwania podczas zarządzania licencjami

Przedsiębiorstwa często nie radzą sobie z zarządzaniem licencjami.

4 wyzwania podczas zarządzania licencjami

Przedsiębiorstwa często nie radzą sobie z zarządzaniem licencjami. Jakie błędy najczęściej popełniają? Co zrobić, aby ich uniknąć?

Koszty licencji i aktualizacji oprogramowania często pochłaniają nawet jedną trzecią budżetu IT. Niestety, wielu właścicieli firm beztrosko podchodzi do kwestii związanych z polityką licencjonowania. To prowadzi do niepotrzebnych kłopotów – tłumaczy Grzegorz Filarowski- Prezes Zarządu. Specjaliści z Log System prezentują metody pozwalające uporać się z wyzwaniami związanymi z polityką licencyjną.

 

1. Zakup oprogramowania ad hoc

Licencjonowanie oprogramowania jest na tyle złożoną materią, że sprawia kłopoty zarówno średnim firmom, jak i wielkim koncernom. W przypadku tych ostatnich ciężko jest zapanować nad pracownikami, którzy bez wiedzy swoich przełożonych instalują rozmaite aplikacje. W ubiegłym roku było głośno o amerykańskiej sieci odzieżowej „Forever 21”. W firmie generującej obroty na poziomie 4 mld dolarów rocznie i posiadającej blisko 500 placówek na całym świecie wykryto 63 kopie nielegalnych programów Adobe. Później okazało się, że pracownicy sieci posługują się nielegalnymi programami firm Autodesk i Corel. Czy znana i dobrze funkcjonująca sieć narażałaby swoją reputacją, nielegalnie instalując kilkadziesiąt programów graficznych? Wiele wskazuje na to, że w tym przypadku zawiniły mechanizmy kontrolne. W świecie nowych technologii coraz więcej mówi się o tzw. zjawisku Shadow IT, polegającym na tym, że pracownicy różnych działów, kupują usługi i oprogramowania bez wiedzy działów IT. Czy nabywcy będą pamiętać o przedłużeniu licencji? To mało prawdopodobne, dlatego należy wnikliwie kontrolować zakupy wszystkich działów, a także lokalnych placówek.

2. Brak centralnego repozytorium i zły przepływ komunikacji

Jak uzyskać łatwy dostęp do wszystkich licencji? Optymalną metodą jest centralny system. To prawdziwy ratunek np. w przypadku audytu czy kontroli. Zebrane informacje o licencji oprogramowania w centralnym repozytorium ułatwiają śledzenie daty instalacji użytkowania i odnawiania licencji. Centralne repozytorium pomaga też nadrobić brak komunikacji pomiędzy działami, ponieważ system zarządzania licencjami i oprogramowanie „widzi” stan aplikacji we wszystkich jednostkach organizacyjnych. Nawet jeśli pracownicy nie mają świadomości na temat wykorzystywanego oprogramowania.

3. Nieznajomość zmieniających się reguł gry

Zasady licencjonowania ulegają częstym zmianom. Śledzenie na bieżąco zmian przepisów i regulacji przerasta możliwości przeciętnych pracowników, ze względu na ograniczony czas i wiedzę. To żmudny i monotonny proces, dlatego optymalnych rozwiązanie jest zastosowanie kompleksowego systemu w postaci specjalistycznego oprogramowania. Wprawdzie wiąże się to z dodatkowymi nakładami finansowymi, ale biorąc pod uwagę ewentualne koszty związane z karami, grzywnami czy utratą reputacji, taka inwestycja znajduje uzasadnienie.

4. Licencjonowanie oprogramowania nie jest częścią zarządzania zasobami IT.

Kwestie związane z licencjonowaniem oprogramowania często nie wchodzą w skład kompleksowej strategii zarządzania aktywami IT. Tymczasem skuteczne narzędzia powinny obejmować każdy nawet najmniejszy „kawałek” oprogramowania zainstalowany na dowolnym urządzeniu. To ułatwia pracę administratorom, którzy w ten sposób zyskują kompleksową wiedzą na temat sprzętu i oprogramowania pracującego w organizacji.

Ilustracja pochodzi z serwisu Shutterstock.

AUTOR: chip.pl
DODANO: 23.03.2016
ŹRÓDŁO: materiały prasowe
LICZBA WYŚWIETLEŃ: 2263
CENEO KUP NAJTANIEJ
Kerra Neptun 90 szkło transparentne, profile aluminiowe Kerra Neptun 90 szkło transparentne, profile aluminiowe
Dostępny w 3 sklepach
Sprawdź CENY tego produktu
OMNITRONIC UHF 500 OMNITRONIC UHF 500
Dostępny w 1 sklepach
Sprawdź CENY tego produktu
Coś pożyczonego Coś pożyczonego
Dostępny w 30 sklepach
Sprawdź CENY tego produktu
PURO Clear Samsung GALAXY S3 mini biały (SGI8190CLEARWHI) PURO Clear Samsung GALAXY S3 mini biały (SGI8190CLEARWHI)
Dostępny w 7 sklepach
Sprawdź CENY tego produktu
Russell Hobbs Deco 1,6l bordowy (14415-56) Russell Hobbs Deco 1,6l bordowy (14415-56)
Dostępny w 2 sklepach
Sprawdź CENY tego produktu