W programie Handel Pro dokument można odszukać podając np. datę jego wystawienia |
Każdy z elementów funkcjonowania firmy handlowej ma swój odpowiednik w programie, gdyż składa się on z modułów obsługujących zakup, sprzedaż, gospodarkę magazynową, rozliczenia kasowe i bankowe. Kolejne moduły stanowią odrębne części programu zaopatrzone w swoje menu.
W module Sprzedaż wystawiane są faktury, rachunki i paragony, a także odpowiednie do nich korekty. W menu tego modułu dostępne są listy odbiorców i towarów, co można wykorzystać przy wystawianiu dokumentów sprzedaży. Istnieje tu również możliwość sprawdzenia stanu rozrachunków z danym klientem oraz zarejestrowania zapłaty. Program umożliwia przegląd dotychczasowej sprzedaży i dokonanie ewentualnych poprawek w istniejącym rejestrze.
Funkcja służąca do ewidencjonowania dokumentów zakupu jest niemal bliźniaczo podobna do opisanego powyżej modułu Sprzedaży. Warto tu zwrócić uwagę, że w obu przypadkach współpraca z bazą danych magazynowych pozwala na bieżącą aktualizację stanów towarów, zaś współdziałanie z częścią dotyczącą rozliczeń modyfikuje stan rozrachunków z kontrahentami.
Handel Pro zawiera komplet funkcji obsługujących gospodarkę magazynową. Za pomocą programu można wystawić wszelkie dokumenty magazynowe. W chwili rejestrowania nowych towarów zmieniane są automatycznie ich stany. Program udostępnia też dane o wielkości obrotów w magazynie i jego zawartości w zadanym dniu.
Do dokumentowania oraz rejestrowania obrotów gotówkowych używa się modułu Kasa. Za jego pomocą uzyskać można dokumenty KW i KP, a także sporządzić raport kasowy. Ponadto połączenie z bazą danych zawierającą informacje o rozliczeniach zapewnia automatyczną aktualiza-cję rozrachunków z kontrahentami.
Handel Pro | |
Wymagania: PC 386; 1 MB RAM; DOS 3.30; ok. 30 MB na dysku | |
Producent: Harpo Software, Poznań tel.: (0-61) 851 83 91, fax: (0-61) 853 14 19 http://www.man.poznan.pl/~harpo/ e-mail: [email protected] | |
Cena: 976 zł | |
dostosowanie do organizacji firm handlowych | |
trafny dobór funkcji | |
łatwość obsługi | |
niepoprawne działanie przeglądarki raportów |
Moduł Bank służy do odnotowywania rozliczeń bezgotówkowych. Jeśli użytkownik będzie uwzględniał wszelkie operacje przeprowadzane na koncie bankowym uzyska tu informację o stanie swego konta. Może się to jednak okazać kłopotliwe, gdyż najistotniejszą kwestią jest aktualna informacja o stanie rozrachunków. Dostępna jest też możliwość wystawienia polecenia przelewu, co jest jednoznaczne z dokonaniem zmian w bazie danych o rozliczeniach.
Każdy z modułów pozwala na sporządzenie odpowiednich raportów, przy czym pracując w środowisku DOS użytkownik nie ma możliwości ekranowego przeglądu raportu przed wydrukowaniem. Natomiast w środowisku Windows 95 przeglądarka raportów działa dopiero po zmianie sposobu kodowania polskich liter, wówczas jednak zablokowana jest część programu funkcjonująca w środowisku DOS.
Program jest prosty w obsłudze, nie stwarza problemów podczas instalacji. Jego zaletą jest dostosowanie struktury do istniejącego zwyczajowo w firmie podziału pracy, tj. np. kasjer nie musi znać obsługi innych modułów poza Kasą.
Handel Pro działa w systemie DOS lub Windows 95. Współpracuje z programem finansowo-księgowym tej samej firmy. Producent zapewnia 90. dniową gwarancję, szkolenia i uaktualnienia oferowanego przez siebie produktu.