Nikogo już obecnie nie dziwi bogactwo kolorów, plastyczność kompozycji i duża dbałość o formę informacji przekazywanych za pośrednictwem komputerów. Do człowieka zawsze silnie przemawiały żywe, pełne treści obrazy. Sama ich obecność w dokumencie w znaczący sposób ułatwia przekazywanie myśli. Skaner jest najprostszym z urządzeń, które pozwalają człowiekowi przenieść w świat komputerów wierny obraz otaczającej go rzeczywistości.
Urządzenia do cyfrowego przetwarzania obrazu, spotykane do niedawna jedynie w specjalistycznych studiach, stają się obecnie czymś popularnym, łatwo dostępnym i prostym w obsłudze. Stale rośnie liczba nabywców skanerów, cyfrowych aparatów, a nawet kamer. Przykładów możliwych zastosowań tego typu urządzeń nie trzeba szukać daleko. Moda na posiadanie własnej, ładnie zaprojektowanej strony WWW w Internecie to dla wielu wystarczający argument przemawiający za nabyciem skanera. Wykorzystując go, użytkownik może wprowadzić do komputera i zaprezentować innym swoje zdjęcia czy przedstawić własne kompozycje i obrazy. Na dodatek cyfrowa postać obrazu umożliwia zastosowanie nowych narzędzi, filtrów i specjalistycznych programów. Umiejętne posługiwanie się nimi nierzadko pozwala przenieść się w wymiar ekspresji twórczych ambicji i pomysłów. Ponadto kupno własnego skanera uniezależnia użytkownika od usług specjalistycznych firm i umożliwia łatwe oraz mniej kosztowne eksperymentowanie z wykorzystywanymi graficznymi środkami wyrazu.
Skaner umożliwia również proste i szybkie uporządkowanie zalegających na półkach stert papierów. Cyfrowa archiwizacja dokumentów stosowana jest przede wszystkim w biurach, często jednak i w domu natykamy się na konieczność usystematyzowania posiadanego zbioru “skarbów” – kolekcji znaczków pocztowych, pocztówek ze wszystkich stron świata, papierów wartościowych. Jak się za to zabrać?
Papierowy dokument po zeskanowaniu przetwarza się do odpowiedniej postaci i zapisuje na dysku. Cyfrowe dokumenty przechowywać można w uporządkowanym archiwum albo w specjalnie zhierarchizowanym katalogu. Operowanie na elektronicznej postaci przechowywanych materiałów zmniejsza także prawdopodobieństwo zniszczenia lub uszkodzenia oryginałów, których kondycja ma przeważnie duże znaczenie dla właściciela. Przykładowo interesujący użytkownika znaczek z kolekcji filatelistycznej zostaje wydobyty z klasera dopiero wtedy, gdy rzeczywiście zaistnieje taka potrzeba – np. w celu wymiany na inny albo sprzedaży.
|
Sama możliwość skanowania dokumentów tekstowych nikomu specjalnie nie ułatwia życia. Nową jakość wnosi dopiero zastosowanie specjalistycznego oprogramowania OCR (Optical Character Recognition – optyczne rozpoznawanie znaków) odczytującego treść zeskanowanych materiałów tekstowych. Łatwo wyobrazić sobie zalety takiego rozwiązania. Odnajdowanie interesujących fragmentów, cytatów, a nawet pojedynczych haseł nigdy nie było proste ani specjalnie szybkie w przypadku materiałów przechowywanych na papierze i jego odpowiednikach. Zastosowanie dobrej jakości skanera oraz właściwie skonstruowanego oprogramowania spowodować może znaczące zwiększenie prędkości przetwarzania dokumentów o podobnej do siebie strukturze – np. ankiet albo wykorzystywanych w badaniach statystycznych kwestionariuszy.