Inny niż wszystkie

Symantec postrzegany jest w Polsce przede wszystkim jako producent doskonałych i bardzo popularnych programów narzędziowych. Najbardziej znane produkty firmy to Norton Commander i pakiet Norton Utilities. Słowem – aplikacje, których zadaniem jest utrzymanie w należytym porządku dysków i innych elementów komputera. Wachlarz produktów Symanteca obejmuje jednak także typowo “ludzkie” programy – na przykład ACT!

SideACT! pozwala na szybkie zanotowanie ważnej informacji w czasie rozmowy telefonicznej i późniejsze przeniesienie jej do bazy danych ACT!-a notatki sporządzane na bieżąco

Na rynku pojawiła się czwarta już wersja tego popularnego narzędzia służącego do zarządzania informacją osobistą użytkownika (PIM). Podstawową cechą odróżniającą ACT!-a od innych tego typu programów jest specyficzna filozofia pracy. O ile bowiem u konkurencji fundamentem funkcjonowania programu jest terminarz, w którym zapisujemy zadania do wykonania, o tyle działanie ACT!-a opiera się na bazie danych przechowującej informacje o współpracownikach. Ona właśnie jest punktem wyjścia do planowania zadań na poszczególne dni – każde z nich związane jest z wybraną osobą. Taka filozofia działania obowiązuje od samego początku istnienia omawianego PIM-a. Baza danych jest rozbudowana na tyle, że umożliwia przechowywanie praktycznie dowolnych informacji; dodatkowo zawiera pola, których przeznaczenie określa użytkownik. Modyfikowalne są zasadnicze elementy interfejsu – paski narzędzi oraz wygląd obszaru roboczego. Wszystko to jednak znane jest użytkownikom poprzednich wersji programu. Nowe wydanie ACT!-a zawiera kilka dodatków.

Trudno nie zauważyć znacznie szerszego wykorzystania technik internetowych w codziennej pracy z ACT!-em. Bezpośrednio z poziomu aplikacji można teraz używać katalogów online (directory services – serwisów internetowych przechowujących i udostępniających dane teleadresowe osób). Zwalnia to użytkownika z konieczności wpisywania niektórych danych, mogą one być pobierane bezpośrednio z Sieci.

ACT! 4.0 korzysta z technologii Live-Update, umożliwiającej aktualizację posiadanej wersji programu. Gwarantuje ona automatyczne instalowanie nowych komponentów pakietu po udostępnieniu ich przez producenta.

Interesująca jest możliwość tworzenia i przechowywania kopii zapasowej bazy danych. W skład pakietu ACT! 4.0 wchodzi program Online Backup, pozwalający na bezpieczne zapisanie kopii wybranych plików na internetowym serwerze firmy Connected Corporation (producenta Backupu). Korzystanie z tej opcji dłużej niż jeden miesiąc wymaga jednak wykupienia osobnego abonamentu.

przyjazny import danychImport danych często wymaga dopasowania odpowiednich pól

Nowością jest także program SideACT! Zwalnia on użytkownika od konieczności uruchamiania ACT!-a w celu dopisania drobnych notatek. Ikonka SideACT!-a pojawia się w Polu systemowym Windows. Jej kliknięcie powoduje bardzo szybkie uruchomienie prostego edytora, w którym notujemy dowolną wiadomość; można ją później łatwo przenieść bezpośrednio do “właściwej” bazy danych.

Bardzo silną stroną nowego ACT!-a jest system pomocy. Na pochwałę zasługują zarówno podręczniki, jak i dostępna cały czas pomoc kontekstowa. Dołączone do pakietu podręczniki to nie tylko kilkusetstronicowa instrukcja obsługi, ale także specjalna pozycja zawierająca wskazówki dla osób, które korzystały z poprzednich wersji programu. Poszczególne okienka dialogowe programu zawierają, oprócz standardowego przycisku Help, specjalną ikonkę symbolizującą krótki film demonstrujący przeznaczenie poszczególnych opcji otwartego właśnie okienka.

w skrócie
mamy to na chip-cd 10/98ACT! 4.0
Wymagania: PC 486; 8 MB RAM; Windows 95; ok. 30 MB na dysku
plusnarzędzia dodatkowe (SideACT!, Online Backup)
plusprzejrzysty i wygodny interfejs użytkownika
plusefektywny system pomocy i załączone podręczniki
minuskłopoty przy imporcie danych z innych programów
minusbrak polskiej wersji
Producent: Symantec, USA, http://www.symantec.com/
Dostarczył: SoftPoint, Warszawa, tel.: (0-22) 635 80 03 faks: 635 69 50 e-mail: [email protected]http://www.softpoint.com.pl/
Cena: ok. 1100 zł

Mankamentem jest mało efektywny moduł importu danych z innych programów. ACT! oferuje kilka filtrów umożliwiających automatyczne wczytanie informacji z kilku popularnych PIM-ów (Organizer, Outlook, Schedule +, Sidekick i inne), jest ich jednak niewiele. Rozwiązaniem awaryjnym jest zapisanie informacji, które chcemy przenieść w postaci tekstowej i późniejsze ich zaimportowanie. Pojawia się przy tym jednak problem odpowiedniego dopasowania pól danych z pliku z polami bazy ACT!-a – ich nazwy bywają mylące, a dostęp do niektórych wręcz niemożliwy.

Należy wspomnieć o

Quick-StartWizardzie — narzędziu, dzięki któremu można szybko skonfigurować poszczególne opcje symantecowego PIM-a. Przyda się ono na pewno początkującym użytkownikom.

ACT! 4.0 to pakiet będący groźną konkurencją dla innych organizerów; należy jedynie przyzwyczaić się do nieco od-miennej filozofii pracy.

Więcej:bezcatnews