W ferworze pracy przygotowujemy kolejne dokumenty i umieszczamy je w segregatorach. Układamy i numerujemy tak, by odnaleźć je z łatwością za jakiś czas. Wymaga to od nas sporo zaangażowania i, niestety, tracimy czas… zupełnie niepotrzebnie.
PaperPort Deluxe 7 firmy ScanSoft pomoże nam utrzymać porządek w dokumentach oraz sprawić, że sporo z nich zniknie z naszego biurka i pojawi się na pulpicie aplikacji. Jednak pełnię możliwości program pokaże ze skanerem u boku.
| W programie PaperPort naszym głównym “centrum sterowania” jest pulpit, z którego możemy wygodnie zarządzać dokumentami. |  |
Po zainstalowaniu modułu Bookmark- Express na pulpicie możemy umieszczać także strony WWW. Wszystko prezentowane jest w postaci graficznej jako winietki. Nie musimy stosować metody prób i błędów, otwierając kolejne pliki, lub pamiętać, gdzie był lub jak nazywał się konkretny dokument. Każdy z nich możemy zaindeksować, opatrzyć adnotacją i wyszukiwać po zawartości, tytule, słowach kluczowych, komentarzu lub adresie URL. U dołu ekranu znajduje się pasek narzędzi, na którym umieszczamy skróty do najczęściej używanych aplikacji. Dzięki niemu np. wysłanie faksu, maila czy wydruk dokumentu stają się o wiele szybsze.
Plusem aplikacji jest zintegrowanie z nią prostego edytora graficznego oraz modułu do rozpoznawania tekstu. Pierwszy umożliwia m.in. zniwelowanie efektu czerwonych oczu, zmianę nasycenia koloru czy kontrastu. Moduł OCR to jeden z produktów ScanSoft – TextBridge Classic. Dokonuje on konwersji automatycznie i radzi sobie z polskimi dokumentami. Użyteczna jest także możliwość wypełniania zeskanowanych formularzy.
Opisane czynności można wykonać bez pomocy PaperPorta, jednak będzie on wielce przydatny dla osób mniej zaawansowanych, lubiących mieć wszystko pod ręką.
—
| Wymagania: Windows 9x/Me/ NT 4.0/2000, ok. 60 MB na dysku + system indeksowania i wyszukiwania + mechanizm OCR + prosty edytor graficzny – brak polskiej wersji Producent: ScanSoft, USA http://www.scansoft.com Dostawca:ABC Data, Warszawa tel: (22) 676 09 00 http://www.abcdata.com.pl Cena: ok. 250 zł |
