Zacznij od planu
Najważniejszą czynnością, której się podjąłem przed rozpoczęciem pisania, było przygotowanie ogólnego planu. Jego celem było wyodrębnienie i nazwanie elementów mojej rozprawy, co w rzeczywistości wiązało się z określeniem części, rozdziałów i podrozdziałów. Kiedy już się z tym uporałem, pomyślałem, że dobrze by było, gdyby mój plan miał odzwierciedlenie w dokumencie DOC. W tym celu zmieniłem nieco widok okna edycyjnego – zrobiłem to, wybierając opcję Widok | Plan dokumentu. Pojawił się wówczas dodatkowy obszar po lewej stronie ekranu, początkowo niewypełniony żadnymi danymi. W kolejnym kroku wydałem polecenie Widok | Paski narzędzi | Tworzenie konspektu. Wyciągnąłem w ten sposób na wierzch narzędzia ułatwiające przygotowanie planu.
Moja praca składała się z trzech głównych części. Przeszedłem więc do okna edycji dokumentu i wpisałem Część pierwsza, Część druga i Część trzecia, wciskając po każdej nazwie klawisz [Enter]. Następnie zaznaczyłem wszystkie trzy nazwy i w oknie Styl, które znajduje się na głównym Pasku narzędzi, ustaliłem dla nich sposób formatowania na Nagłówek 1. W oknie Planu dokumentu pojawiły się nazwy części dokumentu i zgodnie z formatowaniem zostały one przypisane do Poziomu 1. Wykorzystałem w ten sposób mechanizm Worda, który umożliwia hierarchizację elementów tekstu. Części pracy magisterskiej – jako najbardziej ogólne – muszą się znaleźć na szczycie tej hierarchii i właśnie dlatego przypisałem im najwyższy poziom (
1
). Po rozwinięciu listy Poziom konspektu zobaczymy, że Word pozwala na tworzenie hierarchii elementów aż do dziewięciu poziomów, a dziesiątym musi być tekst podstawowy.
W każdej części mojej pracy znalazło się kilka rozdziałów. Chciałem więc, by i one miały swoje miejsce w planie. Część pierwsza zawierała cztery rozdziały. W oknie edycji ustawiłem więc wskaźnik myszy na koniec nazwy Część pierwsza, wcisnąłem [Enter] i dopisałem w kolejnych liniach odpowiednio:
Rozdział I, Rozdział II, Rozdział III, Rozdział IV
. Zaznaczyłem nowo dodane nazwy i opcję Styl ustawiłem na Nagłówek 2. W ten sposób utworzyłem pozycje na drugim poziomie w hierarchii dokumentu i przyporządkowałem je do elementu z poziomu pierwszego o nazwie Część pierwsza. Uwidacznia się to również w oknie Planu dokumentu, gdzie obok nazwy Część pierwsza pojawił się znak “+” symbolizujący możliwość rozwijania i zwijania listy elementów. W tym samym oknie, klikając nazwy poszczególnych części lub rozdziałów, będziemy mogli nawigować po całym dokumencie. Na koniec pozostaje nam jeszcze dodać właściwy tekst. Ustawiamy kursor na końcu nazwy odpowiedniego rozdziału, wciskamy klawisz [Enter] i wpisujemy treść. W oknie Styl możemy jej nadać formatowanie Normalne bez akapitu lub Standardowe z akapitem. W oknie Plan dokumentu treści są dodawane na poziomie
Tekstu podstawowego.
Stosując opisane powyżej metody, utworzyłem strukturę dokumentu. Wygenerowanie planu było dla mnie bardzo przydatne, ponieważ kiedy zmieniłem typ okna edycji (
Widok | Konspekt
), okazało się, że mogę chować te elementy tekstu, nad którymi w danej chwili nie pracuję. Służą do tego przyciski Konspekt Rozwiń (+) i
Konspekt Zwiń (-)
, umieszczone w Pasku konspektu .
Spis i przypis
Zazwyczaj spis treści robimy “na piechotę”, przeglądając cały dokument i układając ręcznie na jego początku lub końcu nazwy rozdziałów w odpowiedniej kolejności. Podczas pisania mojej pracy czas, który poświęciłem na przygotowanie struktury, zaoszczędziłem choćby na przygotowaniu właśnie spisu treści. Wystarczy bowiem ustawić kursor tekstowy w miejscu, gdzie chcemy umieścić spis, i wybrać polecenie
Wstaw | Odwołanie | Indeks i spisy…
Następnie klikamy zakładkę Spis treści. Zaznaczamy opcje
Pokaż numery stron i Numery stron wyrównaj do prawej
– dzięki temu Word automatycznie doda w spisie do nazwy rozdziału numer strony, na której można go znaleźć. Jeżeli nie podoba nam się domyślny sposób formatowania spisu treści, możemy go zmienić. Ja z listy o nazwie Format wybrałem opcję Wytworny .
Kiedy w toku rozprawy wykorzystywałem dorobek intelektualny innych, zawsze powoływałem się na źródło, z którego zaczerpnąłem myśl, ideę czy koncepcję. U dołu strony, na końcu rozdziału lub w ogóle na końcu całej pracy pod odpowiednim numerem umieszczałem wtedy przypis, czyli wskazówkę bibliograficzną, która pozwoli zlokalizować źródło inspiracji. Przypisy w Wordzie wstawiamy, umieszczając kursor na końcu np. cytatu i wybierając polecenie Wstaw | Odwołanie | Przypis dolny i końcowy. Ja wolę mieć przypisy umieszczone na tej samej stronie, dlatego zaznaczyłem opcję Przypisy dolne. Format numeracji ustawiłem na liczbowy (
1,2,3…
).
Nie samym tekstem…
Bez względu na to, jaką tematykę poruszamy w naszej pracy, dobrze byłoby dodać do tekstu elementy graficzne. Najprostszym rozwiązaniem są oczywiście obrazki bitmapowe. Wstawiamy je za pomocą polecenia
Wstaw | Obraz | Z pliku…
Grafika zostanie umieszczona w tekście. Po kliknięciu jej prawym przyciskiem myszy wybieramy z menu podręcznego opcję Pokaż Pasek narzędzi Obraz. Dzięki niej będziemy mogli ustawić jasność i kontrast fotografii, określić grubość ramki okalającej (
Formatuj styl linii
), a także ustalić to, czy tekst ma oblewać fotografię czy może ma się znajdować pod tekstem etc. (
Rysuj Menu zawijane tekstu
).
Mój promotor powiedział mi, że każdy obiekt graficzny umieszczony w tekście powinien być podpisany. To dobra zasada, do której warto się stosować. Aby wstawić podpis pod obrazek, klikamy go lewym przyciskiem myszy i wydajemy polecenie Wstaw | Odwołanie | Podpis. W oknie Podpis wpisujemy treść i zatwierdzamy wszystko, klikając OK. Aby wstawić do tekstu wykres, wydajemy polecenie Wstaw | Obraz | Wykres .
Czasem dla lepszego zilustrowania pewnych abstrakcyjnych procesów w mojej pracy wykorzystywałem diagramy. Możemy je utworzyć i umieścić w tekście, korzystając z polecenia Wstaw | Diagram. Ja najczęściej wykorzystywałem Diagram promieniowy, dzięki któremu łatwo pokazać relację elementów w stosunku do jakiegoś elementu wyróżnionego. Po wybraniu formy diagram zostanie dodany do tekstu w miejscu, gdzie pozostawiliśmy kursor. Domyślnie składa się on z czterech elementów, których nazwy możemy edytować po kliknięciu każdego z nich lewym przyciskiem myszy. Pojawi się wtedy również nowy pasek narzędzi Diagram. Wybierając z niego opcję Wstaw kształt, dodamy do diagramu kolejny element. Na tym pasku znajdziemy także opcję Galeria stylów diagramu, która pozwoli nam na dopasowanie wyglądu obiektu do potrzeb naszego tekstu, oraz funkcję
Zmień na
– dzięki niej szybko dopasujemy rodzaj diagramu do tego, co ma on obrazować (cykliczny, tarczowy itd.).
