By uniknąć niebezpiecznej dla historycznych ksiąg konieczności całkowitego ich otwierania, ScanRobot wykorzystuje pryzmatyczny układ optyczny oraz specjalną kołyskę, na której układane jest skanowane dzieło. Kąt rozwarcia kołyski wynosi 60°, dzięki czemu chroniony jest grzbiet i oprawa książki. Kąt rozwarcia może być płynnie regulowany. Elementy kołyski mające kontakt z dziełem wykonano z naturalnego, bezpiecznego dla opraw gładkiego drewna. Dodatkowo grzbiet skanowanej książki podparty jest w kołysce miękkim materiałem. W celu ograniczenia bezpośredniego kontaktu ze skanowanym obiektem urządzenie zostało wyposażone w mechanizm przewracania kart przy użyciu łagodnego strumienia powietrza. Podczas pracy skanowane karty utrzymywane są na zasadzie podciśnienia z wykorzystaniem efektu Bernoulliego. Ruch głowicy skanującej względem dzieła może być precyzyjnie regulowany. Kolejne rozwiązania, bez których sprostanie wymogom konserwatorskim byłoby niemożliwie, to zastosowanie zimnego światła LED oraz ograniczenie do minimum długości ekspozycji dzieł na naświetlanie.
Poza bezpieczeństwem ScanRobot oferuje użytkownikom optymalizację procesów pracy. Urządzenie kopiuje jednocześnie dwie strony dzieła i przerzuca je samoczynnie, co pozwala uzyskać wydajność skanowania dochodzącą do 2 500 stron na godzinę, a więc kilkukrotnie większą niż w przypadku procesu ręcznego. Unikalną cechą ScanRobota jest zastosowanie specjalnego układu optycznego pozwalającego dokładnie i bez zniekształceń skanować całą stronę oryginału – od jej grzbietu aż do krawędzi. Urządzenia ScanRobot dostarczane są wraz z oprogramowaniem do skanowania ScanGate, które pozwala kontrolować pracę skanera oraz jakość uzyskiwanych rezultatów. Dzięki oprogramowaniu możliwe jest również efektywne zarządzanie zadaniami, a także obróbka i przetwarzanie zeskanowanych obrazów. Firma DDP odpowiadająca za dystrybucję i sprzedaż rozwiązań ScanRobot w Polsce zapewnia również kompleksowy serwis urządzeń.
