Niewykorzystane licencje dzielą się na dwa rodzaje. Pierwszy stanowią licencje niezaktualizowane, które są potencjalnym źródłem kłopotów z prawem. Zdarza się, że określony program znajduje się na komputerze pomimo tego, że w międzyczasie licencja wygasła, a administrator IT nie zadbał o jej przedłużenie. Wówczas oczywiście, zgodnie z prawem, aplikacja nie powinna być dłużej używana lub należałoby jak najszybciej przedłużyć licencję.
Drugi rodzaj to dokumenty starsze, które dotyczą programów kupionych stosunkowo dawno i od pewnego czasu nieużywanych. W takiej sytuacji kierownictwo firmy może odprzedać legalnie nabyty program na wolnym rynku – tak, jak ma to miejsce w przypadku innych używanych produktów czy rzeczy. Oczywiście zawsze należy dokładnie sprawdzić zapisy licencji, gdyż nie każdy producent pozwala na odsprzedaż aplikacji.
