Program Organizer Biura 1.0 ,pochodzący z Pracowni Jacka Mirkiewicza należy sklasyfikować jako aplikację z gatunku PIM (Personal Information Manager), podobną nieco do opisywanego już kilkakrotnie na naszych łamach Super Sekretariatu (patrz np. CHIP 6/99). Produkt, przeznaczony głównie dla małych i średnich firm, powinien być pomocny w zorganizowaniu pracy personelu zarządzającego średniego szczebla. Program rozprowadzany jest w dwóch wersjach: Standard i NET. Różnica między edycjami polega na tym, że pierwsza jest instalowana na pojedynczym stanowisku, odmiana NET pracuje zaś w sieci i obsługuje pocztę wewnętrzną.
| Głównym składnikiem Organizera Biura jest Terminarz |  |
W Organizerze Biura można wyróżnić kilka modułów funkcjonalnych. Są nimi: Kalendarz spotkań, Notatnik adresowy oraz bazy danych zapisujące zadania przeznaczone do zrealizowania i związane z nimi dokumenty. Dostępne są ponadto narzędzia służące do administrowania zgromadzonymi danymi.
Z punktu widzenia użytkownika Organizera dokument jest opisem jakiegokolwiek zdarzenia (np. otrzymania poczty elektronicznej albo „zwykłej” od konkretnego nadawcy o określonej godzinie), albo też plikiem zawierającym dane. Z dokumentem możemy związać dodatkowe informacje, takie na przykład jak przynależność do określonej sprawy i terminu (albo też wielu spraw i terminów). Z kolei w bazie spraw każdemu zadaniu do wykonania przyporządkujemy dowolną liczbę związanych z nim dokumentów.
Pliki z danymi, adresy i lista spraw do załatwienia są dostępne dla wszystkich, jeśli tylko nie zostały przez użytkownika sklasyfikowane jako prywatne.
Organizer Biura umożliwia wykorzystanie techniki OLE do osadzania w bazie dokumentów rozmaitych danych, jak choćby plików tekstowych zapisanych w formacie Worda. Zawartość każdego takiego zbioru można podpatrzeć bezpośrednio z poziomu programu, bez konieczności instalowania aplikacji „macierzystej”.
Notatnik adresowy przeglądamy w poszukiwaniu firm, osób bądź pracowników zatrudnionych w określonej firmie; wykorzystując listę zgromadzonych adresów można też przygotowywać wysyłanie korespondencji seryjnej.
| w skrócie | |
 Organizer Biura 1.0 | |
| Wymagania: PC 386; 8 MB RAM; Windows 9x/NT 4.0; ok 10 MB na dysku | |
 | intuicyjna obsługa |
| trafny wybór najpotrzebniejszych narzędzi wspomagających pracę biurową |
| wbudowany edytor RTF |
| możliwość osadzadzania obiektów z wykorzystaniem techniki OLE |
 | drobne niedociągnięcia natury ergonomicznej |
| Producent: Pracownia Jacka Mirkiewicza, Zduńska Wola, tel./faks: (0-43) 824 65 47, e-mail: [email protected], http://www.pjm.com.pl/ | |
| Cena: 320 zł + 100 zł za licencję dla każdego kolejnego stanowiska (wersja Standard); 520 zł + 150 zł za licencję dla każdego następnego stanowiska (wersja NET) | |
Terminarz służy do zapisywania informacji o ważnych wydarzeniach. Oczywiście potrafi też o nich przypomnieć z zadanym przez użytkownika wyprzedzeniem.
Nieco do życzenia pozostawia opracowanie Organizera Biura od strony ergonomii: podczas pracy z aplikacją niemal wszystkie wydane polecenia użytkownik potwierdza wyłącznie przy użyciu myszy. Brak dostępnych skrótów klawiaturowych zmusza do ciągłego zdejmowania ręki z klawiatury w celu wykonania pojedynczego kliknięcia. Może to utrudnić pracę osobom wprowadzającym duże ilości danych.
Z jednej strony Organizer Biura jest aplikacją dobrze przystosowaną do specyfiki pracy biurowej, z drugiej jednak – dostępne obecnie wydanie programu zawiera nieco niedociągnięć utrudniających jego użytkowanie. Autor narzędzia musi wprowadzić do niego poprawki, które usprawnią korzystanie z pakietu.