Bogata oferta
Policzenie i wymienienie wszystkich producentów oprogramowania dla firm jest niezwykle trudne, a właściwie niemożliwe. Propozycja polskiego rynku jest w tym względzie bardzo rozbudowana, zwłaszcza że w wielu wypadkach w ramach oferty tylko jednego producenta znajduje się kilkanaście czy kilkadziesiąt programów! Właściwe rozpoznanie poszczególnych aplikacji jest zatem kluczowe przede wszystkim dla osób rozpoczynających działalność gospodarczą. Z jednej strony nie ma bowiem sensu kupować niepotrzebnych nam modułów, a z drugiej trzeba myśleć o ewentualnym rozwoju swojej firmy.
VAT-uj się, kto może
Kształt i zasady prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów oraz rejestrów VAT są ściśle określone odpowiednią ustawą. We wszystkich aplikacjach ich prowadzenie jest więc zbliżone, a wydruki stron ksiąg siłą rzeczy nie będą się wyraźnie różniły. Na tym polu autorzy programów nie mogą się zbytnio wykazać. O wiele ciekawiej wygląda proces przepływu dokumentów oraz sprawy związane z VAT-em. Dobre aplikacje powinny umożliwiać jednokrotne wprowadzanie faktur kosztowych (zakupowych) do systemu oraz łatwe księgowanie dokumentów pochodzących ze sprzedaży. We wszystkich programach jest to realizowane mniej lub bardziej automatycznie, a kłopoty pojawiają się dopiero, gdy rozliczamy faktury “nietypowe”, np. od małych podatników (VAT-MP) czy rolników ryczałtowych (VAT-RR). Najogólniej mówiąc, są to faktury, dla których prawo do odliczenia podatku VAT nabywamy dopiero w momencie dokonania zapłaty. Niestety, nie wszystkie programy umożliwiają określenie daty odliczenia podatku VAT w momencie płatności, co może powodować bałagan i omyłki w księgowaniu (trzeba dokonywać korekt ręcznie). Jeszcze inaczej wygląda sytuacja, gdy prowadzony przez nas podmiot rozlicza VAT metodą kasową – wówczas płacimy VAT od realnie otrzymanych kwot, a nie – jak to ma miejsce w metodzie miesięcznej lub kwartalnej – od wystawionych w tym okresie rozliczeniowym faktur. Nasz program powinien zatem obsługiwać właściwą metodę rozliczania VAT-u. Bardzo istotne jest także sporządzanie i drukowanie na czystych kartach deklaracji podatkowych PIT-5 i VAT-7. Jak się okazuje, nie wszystkie aplikacje to potrafią. Wiele produktów wykazuje też spore braki pod względem prowadzenia różnych ewidencji (funkcja ta jest przenoszona do odrębnych produktów i trzeba na to zwracać szczególną uwagę, bo jest płatna dodatkowo).
Pakiety opisane w tabeli |
W naszym przeglądzie oferty rynku oprogramowania dla małych firm skupiliśmy się na aplikacjach wspomagających rozliczanie się z Fiskusem w formie Książki Przychodów i Rozchodów, prowadzonej na zasadach ogólnych. Dodatkowo wszystkie zaprezentowane w tabelach programy umożliwiają prowadzenie rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz wystawiają faktury lub rachunki. Ponieważ wielu producentów wyraźnie oddziela poszczególne moduły od siebie, w naszym zestawieniu znalazły się także zestawy aplikacji, o ile można było między nimi wymieniać dane. W tych wypadkach funkcjonalność często powiększała się o obsługę magazynu lub elementy kadrowo-płacowe. Należy w tym miejscu jednak podkreślić, że prezentowane funkcje mogą zwykle zostać rozbudowane w momencie poszerzenia licencji lub dokupienia dodatkowych modułów, co oznaczyliśmy w tabelach literą “m”. |
Program* | Setnik | Ramzes | Symfonia start | Elfin Mała Firma | Puzzle 2003+ | PCBiznes | Super Księga Podatkowa | Firma kompakt | Książka Przychodów i Rozchodów |
Wersja (skład zestawu) | wersja 1.6 | Fakturowanie 1.0 Książka przych. 1.0 | Mała Księgowość start 1.01 Faktura start 1.35 | wersja 1.21 | Faktury 6.9 Książka przych. 6.9 | Ewa 2000 MINI 2.4 Ala 2000 2.2 | wersja 3.3 | wersja 3.8 | Fakturowanie 3.0 Książka przych. 2.3 Przelewy 3.1 Kasa 2.6 |
Producent* | Symcom, Kraków | Ramzes, Warszawa | Matrix.pl, Warszawa | Elfin, Kraków | Adad, Łód_ | Streamsoft, Zielona Góra | Format, Wrocław | Navo, Wrocław | dGCS, Kalisz |
[http://www.] | www.symcom.pl/ | www.ramzes.pl/ | www.matrix.pl/ | www.elfin.pl/malafirma/ | www.puzzle.pl/ | www.streamsoft.com.pl/ | www.ksiegapodatkowa.pl/ | www.navo.com.pl/ | www.dgcs.com.pl/ |
Cena (bez VAT-u)** | 188 zł | 220 zł | 229 zł | 299 zł | 350 zł | 380 zł | 390 zł | 399 zł | 450 zł |
Cena rocznej pomocy lub aktualizacji (bez VAT-u) | bezpłatnie 1) | b.d. 3) | bezpłatnie 1) | 119 zł 6) | 150 zł | b.d. 8) | 80 zł 9) | 196 zł | 165 zł 10) |
Charakterystyczne cechy | niska cena łatwa instalacja i konfig. łatwy w użytkowaniu brak automatyzacji PIT/VAT | łatwa instalacja i konfig. możliwość obsługi myszką i klawiszami funkcyjnymi eksport do arkuszy kalk. – automatyczne backupy | możliwość rozbudowy obsługa drukarek igłowych w trybie tekstowym małe wymagania sprzętowe | profilowanie programu informacje związane z księgowaniem aktualizacja programu i wskaźników przez Internet | szybkie wprowadzanie dokumentów pomoc merytoryczna współpraca z aplikacjami innych producentów | wygodny interfejs bezpłatne aktualizacje przez Internet duże możliwości poszerzenia licencji | komplet spraw księgowych, płacowych i podatkowych autom. tworzenie deklaracji symulacje podatkowe współpraca z KRD13) | e-faktura wysyłana przez Internet możliwość rozbudowy rozrachunek z kontrahentami | łatwa obsługa podpowiedzi przy księgowaniu praca wieloksięgowa i w sieci |
Ogólne cechy systemu | |||||||||
Profile użytkowników/dostęp chroniony hasłem | -/- | -/+ | -/+ | -/+ | +/+ | -/+ | -/+ | -/+ | +/-/+ |
Indywidualne ustawienia uprawnień | – | + | + | – | + | + | + | – | + |
Pomoc techniczna i aktualiz. w cenie programu | +/-1) | +, przez 6-18 mies.4) | +/- | +6), przez 6 mies. | +, przez 6 mies. | +/-1)3) | +, przez 1 rok | +, przez 3 mies. | +/-1)3) |
Automatyczna aktualizacja przez Internet | – | – | – | + | – | + | – | – | – |
Archiwizacja danych | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Wspólna baza kontrahentów, pracowników itp. | +2) | + | + | +2) | + | +/- | +2) | + | + |
Analiza danych finansowych lub raporty własne | – | – | + | – | + | + | +/- | – | +/- |
Filtrowanie list | – | + | + | + | +/- | + | + | + | +/- |
Obsługa programu i przejrzystość interfejsu*** | przeciętna | dostateczna | dobra | b. dobra | przeciętna | dobra | dobra | dostateczna | dobra |
Opcje obsługi sprzedaży i magazynu | |||||||||
Dokumentowanie sprzedaży: faktury/rachunki/korekty | +/+/+ | +/-/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/-/+ |
Spis towarów i usług lub prosty cennik | + | + | + | – | + | + | + | + | + |
Obsługa magazynu/wielu magazynów | -/- | -/- | -/- | -/- | -/- | +/- | -/- | +/-/- | -/- |
Dokumenty magazynowe (WZ, PZ, MM, RW, PW) | – | – | – | – | – | + | – | – | – |
Ewidencja stanów magazynowych | – | – | – | – | –7) | +/- | – | – | – |
Inwentaryzacja lub remanent | – | – | – | + | +/- | + | +/- | – | – |
Kontrola należności i zobowiązań | – | + | + | + | +/- | + | + | + | +/- |
Dokumenty kasowe/przelewy bankowe | +/+/- | +/- | -/- | -/+ | -/+ | +/+ | +/+ | -/+/- | +/+ |
Współpraca z kasą fiskalną/czytnikiem kodów kresk. | -/- | -/- | -/- | -/- | -/- | -/+ | -/- | -/- | -/- |
Opcje rozliczeń podatkowych | |||||||||
Książka przychodów i rozchodów | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Ewidencja sprzedaży (ryczałt) | – | – | + | + | + | + | + | – | + |
Rejestry sprzedaży i zakupu VAT | + | + | + | + | + | + | + | + | + |
Możliwość wpisu kwoty brutto**** | – | +/-5) | + | +/-5) | + | + | + | + | + |
Sporządzanie deklaracji: PIT-5/VAT-7/VAT-7K | -/-/- | +/+/- | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/- | +/+/+ |
Obsługa tzw. małych podatników | – | – | + | – | + | + | + | – | + |
Wspomaganie księgowania faktur otrzymanych VAT-RR/VAT-MP | -/- | -/- | +/+ | +/-/+ | +/-/+ | +/+ | +/+ | +/- | +/-/+/- |
Odliczanie VAT-u w następnych miesiącach***** | +/- | + | + | + | + | + | + | + | + |
Ewidencja środków trwałych/tabele amortyzacji | -/- | -/- | +/+/- | +/+ | +/+ | +/+ | +/+ | -/- | +/+ |
Dostarczone bazy KRŚT/stawek amortyzacyjnych | -/- | -/- | -/- | -/- | -/- | +/+ | -/- | -/- | -/- |
Metody amortyzacji: liniowa/jednorazowa/degresywna | -/-/- | -/-/- | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | +/+/+ | -/-/- | +/+/+ |
Ewidencja wyposażenia | – | + | + | + | + | + | + | + | + |
Ewidencja przebiegu pojazdu | – | + | + | + | + | + | + | – | + |
Opcje kadrowo-płacowe | |||||||||
Kartoteka pracowników | +/- | – | + | + | – | – | + | – | – |
Obsługa umów o pracę | – | – | + | – | – | – | + | – | – |
Obsługa umów o dzieło i zleceń | – | – | +/- | – | – | – | + | – | – |
Listy płac/karty wynagrodzeń/świadectwa pracy | -/-/- | -/-/- | +/+/- | -/-/- | -/-/- | -/-/- | +/+/+ | -/-/- | -/-/- |
Sporządzanie deklaracji PIT: 8A/8B/11/40 | -/-/-/- | -/-/-/- | +/+/+/+ | -/-/-/- | -/-/-/- | -/-/-/- | +/+/+/+ | -/-/-/- | -/-/-/- |
Eksport danych do Płatnika ZUS | – | – | – | – | – | – | + | – | – |
UWAGA: Dane w tabeli odnoszą się do podanych wersji programów, aktualnych na 20.10.2003 r. + – jest; – – nie ma; +/- – realizowane częściowo; n.d. – nie dotyczy; b.d. – brak danych; – – opcja dostępna po dokupieniu odpowiedniego modułu lub programu (dla Windows); * – UWAGA: opcje zaznaczone w tabeli odnoszą się wyłącznie do podanych składników oprogramowania; ** – cena aplikacji lub zestawu z 20.10.2003 r., nieuwzględniająca promocji; *** – subiektywna ocena CHIP-a **** – możliwość wpisania do rejestru zakupu VAT faktur liczonych “od brutto”; ***** – możliwość wpisania faktury do systemu z zaznaczeniem późniejszej możliwości odliczenia VAT-u; 1) – bezpłatne uaktualnienia pobierane z Internetu; 2) – program stanowi zamknięty produkt; 3) – podstawowa obsługa techniczna bez ograniczeń czasowych; 4) – zależy od daty zakupu programu; 5) – można edytować kwotę VAT; 6) – w tym także serwis merytoryczny; 7) – można określić stan minimalny i kontrolować stan aktualny; 8) – wersje z nowymi funkcjami są płatne; 9) – ok. 20% aktualnej ceny; 10) – ok. 60% aktualnej ceny; 11) – możliwość podpisania umowy serwisowej; 12) – możliwość automatyzacji; 13) – krajowy rejestr długów | |||||||||