Można do tego wykorzystać dowolną bazę danych czy arkusz kalkulacyjny, lecz należy pamiętać, że wszystkie informacje trzeba będzie wprowadzić do systemu ręcznie, a to zajmie na pewno sporo czasu. Dodatkowym utrudnieniem w takim wypadku jest konieczność przygotowania odpowiednich formularzy, tabel, relacji między nimi itd. Jeśli nie dysponujemy taką wiedzą (lub gotowym szablonem), lepiej skorzystać z innych rozwiązań. Trudno jest jednak znaleźć aplikację, która w równie dobry sposób nadawałaby się do katalogowania filmów, muzyki i zdjęć jednocześnie. Wynika to choćby z faktu, że do opisania poszczególnych elementów kolekcji musimy użyć innych informacji. Przykładowo: jeśli dodajemy do zbioru płytę CD-Audio, to chcemy mieć pod ręką nie tylko dane o wykonawcy i tytułe, ale także spis utworów, czasy ich trwania, a niekiedy nawet teksty piosenek i okładki. Za pomocą tych określeń raczej nie można opisać zdjęć z ostatniego urlopu w Grecji… Dlatego też do katalogowania poszczególnych rodzajów plików multimedialnych lepiej użyć wyspecjalizowanych programów, które oferują specyficzne dla tych zasobów możliwości. Narzędzi takich jest bardzo wiele i nie sposób ich wszystkich przedstawić w jednym artykule. Pokazujemy jedynie przykłady aplikacji, za pomocą których można szybko i wydajnie uporządkować nasze kolekcje.
Dane techniczne wybranych programów do katalogowania plików | |||||||
Nazwa programu | Collectorz.com Movie Collector 4.3 | DVD Profiler 2.2.0, Build 744 | Helium Music Manager 1.8 | Music Label 2004 10.04 | Genus ViewMinder 1.21 | Picasa 1.618 | WhereIsIt? 3.62 |
http:// | collectorz.com | intervocative.com | helium2.com | codeaero.com | viewminder.com | picasa.com | whereisit-soft.com |
Cena | ok. 40 euro | freeware 1) | ok. 30 euro | ok. 40 USD | freeware 11) | freeware | ok. 40 USD |
Polska wersja | – | –2) | – | – | – | – | + |
Wybrane funkcje | |||||||
Katalogowane rodzaje danych | filmy | filmy | muzyka | muzyka | grafika | grafika, filmy | różne dane |
Sposób wprowadzania danych | tytuł, kod kreskowy | skanowanie płyty DVD, tytuł, kod kreskowy | skanowanie dysków twardych i płyt z plikami MP3, OGG, WMA | skanowanie płyt i dysków twardych, obsługa plików MP3, OGG, WMA | dodawanie plików lub folderów ze zdjęciami w różnych formatach | skanowanie dysków twardych i płyt z plikami: JPG, GIF, AVI i innymi, ze skanera | skanowanie dysków twardych i płyt CD/DVD z danymi |
Ręczne wprowadzanie danych | + | + | +/-10) | + | + | +/- | + |
Katalogowanie pozycji nieplikowych (np. płyt, kaset) | +4) | –3) | + | +13) | – | – | + |
Automatyczne opisywanie danych | + | + | + | + | +/- | +/- | + |
Kategorie katalogu | + | + | + | + | + | +/-7) | + |
Pobieranie informacji z internetowej bazy | IMDb, Amazon, inne | IVS | CDDB, Amazon, inne 6) | CDDB | nd. | nd. | CDDB, IMDb 9) |
Zapisywanie miniaturek lub fragmentów danych | okładki | okładki | okładki | okładki | miniaturki | miniaturki | miniaturki, okładki |
Sposób opisu zasobu (filmu, albumu, zdjęcia) | bardzo dokładne dane o filmie (lista aktorów, reżyser, recenzja) i jakości płyty DVD (dźwięk, obraz, napisy) | bardzo dokładne dane o filmie (lista aktorów, reżyser, recenzja) i jakości płyty DVD (dźwięk, obraz, napisy) | pełna informacja o albumie i utworach z ID3 tagów lub CDDB, dodatkowo możliwość określenia rodzaju wydawnictwa | pełna informacja o albumie, utworach, możliwość dodania szczegółów do każdej pozycji | miniaturki ze szczegółowym opisem zdjęcia (np. kraj wykonania, wydarzenie) | miniaturka z nazwą, rozmiarem i datą utworzenia, łączenie w albumy i kolekcje | szczegółowy opis danych wyciągnięty z właściwości pliku, możliwość dopisywania dowolnych informacji tekstowych |
Zaawansowane opcje wyszukiwania | +/-5) | + | + | + | +/- | – | + |
Śledzenie zmian w zbiorach | nd. | nd. | nd. | nd. | – | + | +/- |
Raporty | różnego rodzaju | różnego rodzaju | lista albumów z utworami | lista | eksport zdjęć | album zdjęć | różnego rodzaju |
Format raportu | wydruk, HTML, XML | wydruk | HTML | wydruk | nd. | HTML | HTML, XLS, SQL, inne |
Wypożyczanie zasobów | + | + | – | + | – | – | – |
Zabezpieczenia dostępu | – | +/-12) | – | – | – | – | + |
Obsługa wtyczek | – | + | + | – | – | – | + |
Statystyki danych | + | + | + | + | – | – | + |
Dodatkowe narzędzia | obsługa wzorców raportów, katalogowanie dodatków w innych niż film kategoriach (np. dokument), bardzo szczegółowe opisy filmów, rankingi | możliwość sprawdzenia tytułów w internetowych bazach filmów (np. IMDb), duże możliwości tworzenia raportów, obsługa “skórek”, rankingi | możliwość zmiany ID3 tagów, automatycznej zmiany nazw plików, rankingi, odtwarzacz dźwięków, nagrywanie płyt | wbudowany odtwarzacz płyt CD, edytor playlist, rankingi | lupa, prosty edytor umożliwiający przycięcie kadru, edycję jasności i zbalansowanie ostrości | wyszukiwanie duplikatów, śledzenie zmian, obracanie zdjęć, poprawianie jakości, redukcja czerwonych oczu, przycinanie obrazków | proste narzędzia do edycji grafiki (nasycenie barw), wyszukiwanie duplikatów oraz zmian w katalogach |
+ – tak; – – nie; +/- – częściowo; nd. – nie dotyczy; 1) wymagana bezpłatna rejestracja na stronie producenta; 2) w opcjach programu jest polska lokalizacja, ale nie działa ona poprawnie; 3) można dodać dowolny tytuł (np. kasety VHS), ale nie da się go opisać jako inny nośnik niż DVD; 4) można dodawać nośniki: DVD, VHS, Laser Disc, Video-CD; 5) możliwość tworzenia filtrów; 6) pobieranie okładek np. z Amazon.com wymaga zainstalowanej wtyczki; 7) można kategoryzować poprzez tworzenie różnych albumów; 8) można wyświetlić te informacje; 9) wymaga zainstalowanej wtyczki; 10) płyty CD-Audio; 11) maksymalnie 250 zdjęć w kolekcji; 12) kontrola rodzicielska; 13) płyty winylowe, CD-Audio | |||||||