1. Studiuję i komputer pomaga mi w codziennej nauce. Jak powinienem poprawnie przeprowadzać archiwizację moich danych?
W tym przypadku najważniejsze są pliki o rozszerzeniu DOC, XLS i TXT. Oczywiście mogą to być też inne zbiory (np. projekty Visio) w zależności od wykorzystywanego do nauki programu. Studenci, poza pisaniem referatów i tworzeniem zestawień w arkuszu, używają też innych aplikacji, np. Mathematica, AutoCAD itp. Tutaj wydzielić należy dwa rodzaje zbiorów. Jeden to dokumenty, a drugi – pliki utworzone przez programy naukowe.
W opisanej sytuacji skorzystamy z dostępnej na CHIP-CD aplikacji ABC Backup 2.0. Musimy najpierw zdefiniować osobne zadanie dla dokumentów i po jednym zadaniu dla plików tworzonych za pomocą każdego używanego programu. Klikając przycisk Add task, uzyskamy dostęp do okna Edit tasks. Na zakładce Project name określamy rodzaj zadania (
Select task Type
) jako Backup, jego nazwę (pole teks-towe
Task name
) i nazwę pliku, w którym archiwum zostanie zapisane (
File name
). Zakładka Selecting files pozwala dodać interesujące nas katalogi i pliki. Ustawienia na karcie Compression pozostawiamy bez zmian, a na zakładce Destination wybieramy miejsce docelowe dla archiwum na dysku lokalnym lub serwerze FTP. To drugie rozwiązanie gwarantuje większe bezpieczeństwo, gdyż kopiujemy dane na inny komputer i żadna awaria naszej maszyny nie spowoduje utraty archiwum. Jeżeli jednak wskażemy dysk lokalny, to należy pamiętać o przekopiowaniu danych na płyty CD/DVD. Zakładka Setting a schedule pozwala ustawić czasy archiwizacji. Kartę Other actions pozostawiamy bez zmian. Wystarczy już tylko zapisać zadanie za pomocą przycisku Save i – jeśli nie ustawiliśmy
Schedulera
– wystartować tworzenie kopii, używając polecenia Run task now .
2. Korzystam z programów magazynowych i księgowych. Jak uchronić tak cenne dane?
Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na poufność danych, które chcemy archiwizować, aby zapobiec dostaniu się ich w ręce niepowołanych osób. Program Backup Manager Home Edition (patrz:
CHIP-CD
) oferuje dobry, 128-bitowy algorytm szyfrujący AES (Advanced Encryption Standard), który gwarantuje duże bezpieczeństwo danych. Po uruchomieniu programu należy kliknąć dostępny w jego głównym oknie przycisk Backup. Pojawi się czterokrokowy kreator umożliwiający utworzenie zadania (ang. job). W polu Job name podajemy nazwę projektu, a jego opis w polu Backup description. W drugim kroku (zmiany dokonujemy, klikając cyfrę 2 w menu Backup steps w lewej części okna aplikacji) wybieramy nośnik, na którym zapiszemy dane. Najlepiej zdecydować się na krążek CD-R/DVD-R/CD-RW/DVD-RW. Następnie pojawi się okno, w którym musimy wskazać pliki przeznaczone do archiwizacji. Zakładka My folders umożliwi zaznaczenie całego katalogu z programem. Najlepiej utworzyć kopię głównego katalogu programu magazynowego, gdyż często korzysta on z wieloplikowej bazy danych. W czwartym kroku z grupy opcji Security wybieramy zabezpieczenie danych algorytmem AES Ecription 128 oraz podajemy i potwierdzamy hasło (
Confirm password
). Powinno być ono długie (minimum 8 znaków) i składać się z liter i cyfr. Pozostało już tylko zapisanie zadania za pomocą przycisku Save w menu Backup steps i uruchomienie backupu za pomocą przycisku Start backup .
