Lenovo zaprojektowało narzędzie Hardware Password Manager, aby umożliwić firmom łatwą konfigurację, wdrożenie oraz zdalne zarządzanie hasłami pracowników do dysków twardych, a także ich resetowanie. Jednocześnie rozwiązanie to umożliwia pracownikom określanie własnych haseł, chroniących ich prywatność. W grupie komputerów Lenovo obsługujących tę technologię znajdują się modele Lenovo ThinkPad X301, X200, X200s, X200 Tablet, T500, T400, R500, R400, W700, W700ds oraz komputer stacjonarny ThinkCentre M58/M58p.
Mający do dyspozycji narzędzie Lenovo Hardware Password Manager, administrator IT może stworzyć identyfikator użytkownika oraz sprzętowe hasło do chronionego obszaru w BIOSie komputera. Następnie administrator wprowadza taki komputer do użytku lub zdalnie przesyła pakiet instancyjny do komputera pracownika przebywającego w danej lokalizacji. Gdy pracownik włączy komputer, zostanie poproszony o wybranie unikalnego identyfikatora użytkownika i hasła umożliwiającego dostęp do dysku twardego. Podobnie, gdy pracownik wprowadzi swój identyfikator lub hasło, odblokowany zostanie pełen dostęp do zaszyfrowanych danych.
Jeżeli pracownikowi zdarzy się zapomnieć hasła, istnieje kilka sposób jego odzyskania. Pracownik może:
- Zalogować się do firmowego intranetu przez połączenie kablowe, używając swoich danych uwierzytelniających, i zarejestrować nowe hasło.
- Otrzymać dostęp przyznany przez administratora IT do konta awaryjnego już wcześniej utworzonego w skrytce BIOS-u komputera.
- Pominąć podczas logowania przypomnienie o narzędziu Hardware Password Manager i wprowadzić hasło udostępnione przez administratora IT. Następnie dział pomocy technicznej może zdalnie dokonać ponownej rejestracji skrytki umożliwiając użytkownikowi ustanowienie nowego identyfikatora i hasła.
Ponadto, Lenovo Hardware Password Manager umożliwia scentralizowane zarządzanie hasłem kontrolnym BIOS-u, pomagając kontrolować ustawienia BIOS-u komputera. W pewnych branżach, uregulowania oraz zapisy w umowach wymagają określonych ustawień BIOS-u a bez scentralizowanego zarządzania hasłem kontrolnym, sprostanie tym wymogom byłoby kosztowne i wymagałoby dużego wysiłku.
Narzędzie Lenovo Hardware Password Manager będzie dostępne od maja 2009 r. za pośrednictwem Partnerów Biznesowych Lenovo.
