Użytkownicy programu mogą oznaczać terminy kategoriami, do których przypisane mogą być różne kolory, dzięki czemu są one bardziej czytelne. Funkcjonalnością wysoko cenioną przez dotychczasowych użytkowników CodeTwo NetCalendars jest opcja przypominania o zbliżającym się ważnym terminie. W zdefiniowanym przez użytkownika czasie na ekranie komputera wyświetla się komunikat przypominający o ważnym wydarzeniu.
Aplikacja stworzona przez CodeTwo współpracuje z kalendarzem wbudowanym w program Microsoft Office Outlook. Każda zmiana dokonana w terminarzu outlookowym jest natychmiast i automatycznie przekopiowywana do kalendarza współdzielonego za pomocą CodeTwo NetCalendars. Dzięki temu pracownicy oszczędzają czas – nie muszą bowiem kopiować lub przepisywać danych z jednego kalendarza do drugiego. Aby połączyć program CodeTwo NetCalendars oraz terminarz z Microsoft Outlook, nie trzeba posiadać serwera Exchange.
