Drukuj szybko i ekonomicznie

Biuro bez papieru to szlachetna idea, oszcz─Ödzaj─ůca ┼Ťrodowisko i pieni─ůdze, a tak┼╝e poprawiaj─ůca bezpiecze┼ästwo danych. Jednak praktycznie w ka┼╝dej firmie pracuje przynajmniej jedna drukarka, bo przecie┼╝ papier te┼╝ ma swoje zalety. Spo┼Ťr├│d setek dost─Öpnych modeli wybra┼éem kilka niedrogich, szybkich i ekonomicznych urz─ůdze┼ä do firmy.

W skr├│cie

Drukarki kosztuj─ůce mniej ni┼╝ 2000 z┼é oferuj─ů znacznie wi─Öcej, ni┼╝ mo┼╝na by si─Ö spodziewa─ç ÔÇô na pewno nie s─ů to proste, ÔÇ×nudneÔÇŁ lasery. W┼Ťr├│d o┼Ťmiu urz─ůdze┼ä s─ů trzy szczeg├│lnie interesuj─ůce. Brother HL-L6300DW ma ciekawe wyposa┼╝enie i funkcje sieciowe, Kyocera Ecosys P3055dn zapewnia wyj─ůtkowo niskie koszty eksploatacji, a Lexmark MS818dn ÔÇô najwi─Öksz─ů elastyczno┼Ť─ç i mo┼╝liwo┼Ťci rozbudowy.

Po komputerach i smartfonach, drukarka jest trzecim istotnym elementem infrastruktury informatycznej. Rynek oferuje ogromny wyb├│r produkt├│w laserowych i atramentowych, mog─ů to by─ç drukarki lub urz─ůdzenia wielofunkcyjne, dost─Öpne w wersji biurkowej lub sieciowej, z wieloma elementami wyposa┼╝enia. Ka┼╝dy znajdzie co┼Ť dla siebie, tym bardziej ┼╝e s─ů to te┼╝ urz─ůdzenia niezwykle elastyczne.

Jaka powinna by─ç drukarka?

Po pierwsze, drukarka powinna mie─ç interfejs sieciowy ÔÇô Wi-Fi lub LAN. Ten pierwszy sta┼é si─Ö standardem nawet w ma┼éych drukarkach domowych i w takich ┼Ťrodowiskach doskonale si─Ö sprawdza, przede wszystkim eliminuj─ůc kabel sieciowy. Jednak przy wi─Ökszej liczbie wydruk├│w Wi-Fi staje si─Ö w─ůskim gard┼éem, tym bardziej ┼╝e drukarki maj─ů zazwyczaj interfejs w starszym standardzie 802.11n. Drukarka pod┼é─ůczona do sieci LAN, nawet je┼Ťli jest to tylko Fast Ethernet, zauwa┼╝alnie szybciej odbiera dokumenty i rozpoczyna drukowanie.

Po drugie, wa┼╝nym aspektem jest szybko┼Ť─ç mechanizmu drukuj─ůcego. Szybko┼Ť─ç ┼éatwo sobie wyobrazi─ç ÔÇô urz─ůdzenie klasy 20 str./min daje wydruk co trzy sekundy, urz─ůdzenie o deklarowanej wydajno┼Ťci 40 str./min jest dwukrotnie szybsze, skraca si─Ö te┼╝ czas wydruku pierwszej strony. Im wi─Öcej os├│b korzysta z drukarki, tym wa┼╝niejsza wydajno┼Ť─ç.

Natomiast wst─Öpne oszacowanie miesi─Öcznego obci─ů┼╝ania drukarki jest do┼Ť─ç skomplikowane ÔÇô dopiero, gdy pracuje, mo┼╝na sprawdzi─ç statystyki albo po prostu policzy─ç liczb─Ö zu┼╝ytych miesi─Öcznie ryz papieru. Nawet, je┼Ťli mo┼╝na to oszacowa─ç, wytrzyma┼éo┼Ť─ç najmniejszych urz─ůdze┼ä nie jest znana ÔÇô producenci jej nie podaj─ů. Dopiero przy sprz─Öcie wy┼╝szej klasy pojawia si─Ö parametr zalecanej obci─ů┼╝alno┼Ťci, kt├│ry wynosi do kilkunastu tysi─Öcy stron. To kilkaset stron dziennie ÔÇô spokojnie wystarczy dla kilkuosobowej firmy lub dzia┼éu o tej wielko┼Ťci. Jest jeszcze inny parametr: normatywny cykl pracy, kt├│ry okre┼Ťla obci─ů┼╝alno┼Ť─ç maksymaln─ů ÔÇô jest ona wielokrotnie wy┼╝sza ni┼╝ zalecana.

Nawet niedrog─ů drukark─Ö do ma┼éej firmy mo┼╝na w razie potrzeby rozbudowa─ç przystosowuj─ůc j─ů do wi─Ökszych obci─ů┼╝e┼ä. W pe┼éni rozbudowana Kyocera Ecosys P3055dn zawiera podajniki na 2650 arkuszy a jej maksymalne miesi─Öczne obci─ů┼╝enie to 220 tys. stron. (fot. Kyocera)

Bezpo┼Ťredni zwi─ůzek z wydajno┼Ťci─ů ma r├│wnie┼╝ technika druku. Nie bez powodu w firmach standardem sta┼é si─Ö druk laserowy ÔÇô oferuje wystarczaj─ůc─ů rozdzielczo┼Ť─ç 1200 dpi, bardzo dobr─ů i niezale┼╝n─ů od rodzaju dokumentu wydajno┼Ť─ç (mowa o samym mechanizmie drukuj─ůcym), a tak┼╝e wysok─ů jako┼Ť─ç i trwa┼éo┼Ť─ç na dowolnym no┼Ťniku. Niemal identyczne efekty daje stosowany g┼é├│wnie przez Oki druk LED-owy, w kt├│rym ┼║r├│d┼éem ┼Ťwiat┼éa ÔÇô zamiast lasera i skomplikowanego uk┼éadu optycznego ÔÇô jest listwa z diodami LED.

Technika LED znacznie upraszcza budowę drukarek, bo nie wymaga złożonego układu optycznego, a na papierze daje podobne efekty (graf. CHIP.pl)

Na podstawie powy┼╝szych parametr├│w mo┼╝na za┼éo┼╝y─ç, ┼╝e potrzeby wi─Ökszo┼Ťci ma┼éych firm, dzia┼é├│w firm lub oddzia┼é├│w terenowych spe┼éni monochromatyczne urz─ůdzenie laserowe w cenie do 2000 z┼é brutto.

Co znajdziemy na rynku

Obecnie oferta drukarek laserowych to produkty kilku marek wymienionych w poni┼╝szej tabelce oraz firmy Konica Minolta. W tym jednak przypadku s─ů to du┼╝e urz─ůdzenia tzw. kombajny, poza zakresem naszych zainteresowa┼ä. W ubieg┼éym roku by┼é jeszcze Samsung, ale sprzeda┼é sw├│j dzia┼é drukarek firmie HP.

Wydajno┼Ť─ç i koszty eksploatacji najmniejszych urz─ůdze┼ä kwalifikuj─ů je g┼é├│wnie do u┼╝ytku domowego. W ┼Ťrodowisku sieciowym wymagania s─ů wielokrotnie wy┼╝sze ÔÇô oto proponowana lista drukarek (w kolejno┼Ťci alfabetycznej).

Uwzgl─Ödnione w zestawieniu urz─ůdzenia drukuj─ů 40-60 stron na minut─Ö. Najwolniejszy jest Canon LBP6780x, natomiast rekordowo szybki ÔÇô Lexmark MS818dn. W przypadku tego ostatniego pierwsza strona jest gotowa po czasie 4,4 sekundy, o ile drukarka nie zd─ů┼╝y┼éa przej┼Ť─ç w stan u┼Ťpienia czy hibernacji. To urz─ůdzenie, kt├│re zdecydowanie zas┼éuguje na wyr├│┼╝nienie, je┼Ťli chodzi o wydajno┼Ť─ç, a tak┼╝e mo┼╝liwo┼Ťci rozbudowy, o czym za chwil─Ö.

Drug─ů drukark─ů o bardzo dobrej wydajno┼Ťci jest Kyocera Ecosys P3055dn.┬áW trybie jednostronnym nominalna pr─Ödko┼Ť─ç to 55 str./min, natomiast w dwustronnym 39,5 str./min ÔÇô jest nawet wy┼╝sza ni┼╝ w Lexmarku MS818dn.

W druku jednostronny wygrywa model marki Lexmark, ale w bardziej ekonomicznym trybie dwustronnym lepsza okazała się drukarka Kyocery.

Urz─ůdzenia r├│┼╝ni─ů si─Ö maksymaln─ů miesi─Öczn─ů obci─ů┼╝alno┼Ťci─ů, ale w ka┼╝dym przypadku jest to minimum 100 tys. stron. To inny parametr ni┼╝ zalecany cykl pracy, kt├│ry jest podawany tylko w niekt├│rych urz─ůdzeniach i niekiedy jest bardzo ma┼éy, np. w drukarce Oki B512dn to tylko 1300 stron miesi─Öcznie. Wynika to z faktu, ┼╝e ten model drukarki jest po prostu s┼éabszy od pozosta┼éych urz─ůdze┼ä w tabeli. Niestety, drukarki Oki z wy┼╝szej serii B700 s─ů ju┼╝ dwukrotnie dro┼╝sze.

Ka┼╝da z wymienionych drukarek jest przystosowana do pracy w sieci Gigabit Ethernet. Standardowe zastosowanie tego portu do druk w sieci lokalnej, ale wsp├│┼éczesne urz─ůdzenia potrafi─ů r├│wnie┼╝ wsp├│┼épracowa─ç z Google Cloud Print (druk z dowolnego miejsca poza firm─ů), a Kyocera oferuje ciekawe rozwi─ůzanie Print&Follow. Ponadto praktycznie ka┼╝dy dostawca oferty biznesowej ma rozwi─ůzanie do zarz─ůdzania przep┼éywem dokument├│w w sieci ÔÇô drukarki s─ů wa┼╝n─ů cz─Ö┼Ťci─ů takiego rozwi─ůzania.

Kyocera Print&Follow to druk pod─ů┼╝aj─ůcy za u┼╝ytkownikiem ÔÇô mo┼╝na go odebra─ç z dowolnej drukarki w sieci (ilustr. Kyocera)

W omawianych drukarkach mo┼╝na te┼╝ wykorzysta─ç Wi-Fi, kt├│ry mo┼╝e by─ç dodatkiem s┼éu┼╝─ůcym np. do bezpo┼Ťredniego druku ze smarfona (w trybie Wi-Fi Direct). W drukarce Brother HL-L6300DW (sprawd┼║cie cen─Ö) interfejs ten jest standardowym elementem wyposa┼╝enia, a w pozosta┼éych ÔÇô jako opcja. Zreszt─ů drukarka Brother ma kilka innych cech zwi─ůzanych z sieci─ů, na przyk┼éad mo┼╝liwo┼Ť─ç drukowania bezpo┼Ťrednio z us┼éug chmurowych, jak Google Drive czy Dropbox. Jako jedyna ma te┼╝ w standardzie interfejs NFC s┼éu┼╝─ůcy do uwierzytelniania oraz druku bezpo┼Ťrednio z Androida. Model ten ma najciekawsze mo┼╝liwo┼Ťci, je┼Ťli chodzi o funkcje sieciowe.

Brother HL-L6300DW w standardowej konfiguracji ma Wi-Fi i NFC, a tak┼╝e mo┼╝liwo┼Ť─ç integracji z wieloma popularnymi us┼éugami sieciowymi (fot. Brother)

Wszystkie drukarki maj─ů te┼╝ port USB 2.0, kt├│ry w sprz─Öcie tej klasy w┼éa┼Ťciwie ma znaczenie symboliczne. Za to host USB, umo┼╝liwiaj─ůcy bezpo┼Ťredni wydruk np. z pendriveÔÇÖa jest w wi─Ökszo┼Ťci omawianych urz─ůdze┼ä. Jego mo┼╝liwo┼Ťci s─ů r├│┼╝ne, bo na przyk┼éad drukarka Canona potrafi bezpo┼Ťrednio drukowa─ç dokumenty PDF i XPS, a tak┼╝e obrazy JPEG i TIFF,┬á a drukarka Lexmarka ÔÇô kilka dodatkowych format├│w graficznych.

Je┼Ťli chodzi o obs┼éug─Ö papieru, wszystkie urz─ůdzenia tej klasy maj─ů jedn─ů wsp├│ln─ů cech─Ö: mo┼╝liwo┼Ť─ç automatycznego druku dwustronnego, co jest ogromn─ů zalet─ů umo┼╝liwiaj─ůc─ů wielokrotne obni┼╝enie koszt├│w papieru. W por├│wnaniu z kosztami tonera jest to niewiele, ale ÔÇô jak wida─ç w tabeli ÔÇô s─ů to tysi─ůce z┼éotych. Druk dwustronny obni┼╝a te kwoty maksymalnie o po┼éow─Ö (cho─ç wszystkich dokument├│w nie da si─Ö drukowa─ç dwustronnie), a druk w formie broszury (4 strony na arkuszu) ÔÇô nawet 4-krotnie.

Omawiane drukarki drukuj─ů w formacie A4. Ka┼╝da drukarka ma szuflad─Ö przynajmniej na ryz─Ö papieru A4, dodatkowy podajnik uniwersalny na 100 kartek (lub no┼Ťnik├│w innych format├│w, np. kopert), a tak┼╝e tac─Ö odbiorcz─ů na przynajmniej 250 kartek. Oki B512dn, jako urz─ůdzenie nieco mniejszego kalibru, dysponuje wprawdzie ma┼éym odbiornikiem na jedynie 150 arkuszy, ale ma za to unikaln─ů funkcj─Ö pozwalaj─ůc─ů na druk na banerach o d┼éugo┼Ťci 1,3 metra (rozmiar 216 x 1321 mm).

Ka┼╝de z urz─ůdze┼ä mo┼╝na wyposa┼╝y─ç w jedn─ů, dwie, trzy czy cztery opcjonalne szuflady lub ogromny podajnik wie┼╝owy, a rekordow─ů liczb─Ö opcji do swojej drukarki oferuje Lexmark. ┼ü─ůczna pojemno┼Ť─ç podajnik├│w papieru w modelu MS818dn to maksymalnie 4400 arkuszy A4, a wszystkie tace odbiorcze i tzw. finiszery ┼é─ůcznie pomieszcz─ů 2550 arkuszy. W┼Ťr├│d opcji jest te┼╝ np. 4-p├│┼ékowy podajnik kopert (mailbox) oraz finiszer zszywaj─ůcy lub zszywaj─ůco-dziurkuj─ůcy.

Szuflada na 2000 kartek, 4-półkowy podajnik kopert (mailbox) czy finiszer ze zszywaczem to tylko niektóre opcje drukarki Lexmark MS808dn (fot. Lexmark)

Eksploatacja urz─ůdze┼ä

Zakup konkretnego urz─ůdzenia drukuj─ůcego jest de facto wieloletnim zobowi─ůzaniem finansowym, kt├│rego wielko┼Ť─ç znacznie przekracza cen─Ö drukarki. Dlatego w kolejnej tabeli zamieszczam szacunkowe dane dotycz─ůce koszt├│w eksploatacji (wszystkie ceny z podatkiem VAT). Uwzgl─Ödniaj─ů one tylko koszt tonera i ewentualnie zespo┼é├│w obrazuj─ůcych (b─Öbn├│w), je┼Ťli s─ů sprzedawane osobno i podlegaj─ů wymianie.

Pomiary wydajno┼Ťci materia┼é├│w eksploatacyjnych zosta┼éy wykonane zgodnie norm─ů ISO/IEC 19752, za pomoc─ů jednostronicowego dokumentu o stopniu zaczernienia 5 procent. Jednak okazuje si─Ö, ┼╝e im wi─Öksze zadania druku (wi─Öcej stron drukowanych w ramach dokumentu), tym trwa┼éo┼Ť─ç b─Öbn├│w wi─Öksza. Dlatego niekt├│rzy producenci podaj─ů wydajno┼Ť─ç b─Öbn├│w przy jednej stronie na zadanie i/lub trzech stronach na zadanie. Np. b─Öben Canon DR-3400 w pierwszym przypadku ma trwa┼éo┼Ť─ç 30 tys. stron, w drugim ÔÇô 50 tys. stron. W obliczeniach uwzgl─Ödni┼éem wy┼╝sze warto┼Ťci.

Szacuj─ůc koszty eksploatacji, pod uwag─Ö nale┼╝a┼éoby r├│wnie┼╝ bra─ç tak┼╝e koszty uruchomienia, papieru, zu┼╝ycia energii, zarz─ůdzania sprz─Ötem itp. Jednak s─ů zbli┼╝one we wszystkich urz─ůdzeniach (np. cena papieru), albo niezwykle trudne do oszacowania (np. koszty zarz─ůdzania).

G┼é├│wn─ů rol─Ö odgrywa cena tonera, kt├│ra w ca┼éym okresie eksploatacji drukarki jest wielokrotnie wy┼╝sza ni┼╝ cena samej drukarki. Producenci stosuj─ů dwie strategie: albo oferuj─ů tanie materia┼éy o niewielkiej wydajno┼Ťci (czyli stosunkowo drogie w przeliczeniu na stron─Ö), albo drogie tonery kosztuj─ůce nawet ponad 1000 z┼é, ale bezkonkurencyjne, je┼Ťli chodzi o koszt wydruku pojedynczej strony.

Na tle konkurencji wyr├│┼╝nia si─Ö Kyocera, kt├│rej uda┼éo si─Ö po┼é─ůczy─ç oba podej┼Ťcia. Toner TK-3190 o wydajno┼Ťci a┼╝ 25 tys. stron kosztuje 550 z┼é, co daje zaledwie 2,2 grosza za stron─Ö A4. Jeszcze wi─Öksz─ů wydajno┼Ť─ç ma toner Xerox 106R02732 (25,3 tys. stron), ale jego cena to ponad 1000 z┼é, a tak┼╝e Lexmark 53B2X00 (45 tys. stron) ÔÇô ten jednak kosztuje ok. 2000 z┼é.

Koszty eksploatacji uwzgl─Ödniaj─ůce cen─Ö tonera i b─Öbna okaza┼éy si─Ö najni┼╝sze w przypadku drukarki Kyocera Ecosys P3055dn – i to bez wzgl─Ödu na pojemno┼Ť─ç tonera.

Dodatkowo w drukarkach Kyocera nie jest wymagana wymiana zespo┼éu obrazuj─ůcego ÔÇô w modelu P3055dn jest obj─Öty gwarancj─ů na 3 lata lub 500 tys. wydruk├│w. Dlatego drukowanie na sprz─Öcie Kyocery jest najta┼äsze ÔÇô mo┼╝na zej┼Ť─ç do poziomu 2 groszy za stron─Ö A4. Druga w kolejno┼Ťci jest drukarka Ricoh SP 4510DN ÔÇô koszt najbardziej pojemnego tonera plus koszt b─Öbna daje w przeliczeniu na stron─Ö jedynie 3,6 grosza.

Całkowite koszty eksploatacji

Operuj─ůc niewielkimi kwotami, rz─Ödu kilku groszy za stron─Ö wydruku, trudno u┼Ťwiadomi─ç sobie rzeczywiste koszty eksploatacji urz─ůdze┼ä drukuj─ůcych. Mimo braku pewnych danych, spr├│bowa┼éem inaczej oszacowa─ç ten aspekt ÔÇô licz─ůc TCO, czyli ca┼ékowity koszt posiadania. R├│wnie┼╝ w tym przypadku trzeba poczyni─ç pewne za┼éo┼╝enia:

  • zalecane obci─ů┼╝enie drukarek tej klasy to zwykle kilka tysi─Öcy stron miesi─Öcznie ÔÇô za┼éo┼╝y┼éem poziom 5000 stron,
  • cena ryzy zwyk┼éego papieru to 15 z┼é (3 grosze ze arkusz),
  • ┼Ťrednie tygodniowe zu┼╝ycie energii to oko┼éo 2 kWh na tydzie┼ä ÔÇô ten parametr, tzw. TEC (Typical Energy Consumption) podaj─ů tylko niekt├│re firmy,
  • cena 1 kWh wynosi oko┼éo 30 groszy,
  • uwzgl─Ödni┼éem, ┼╝e drukarki s─ů dostarczane z tonerem startowym o pewnej wydajno┼Ťci (je┼Ťli brakuje informacji, za┼éo┼╝y┼éem, ┼╝e jest to toner standardowy ÔÇô nie powi─Ökszony),
  • a tak┼╝e maj─ů fabrycznie zainstalowany zesp├│┼é obrazuj─ůcy o znanej trwa┼éo┼Ťci,
  • pomin─ů┼éem koszty uruchomienia drukarek (instalacja, konfiguracja, szkolenie u┼╝ytkownik├│w), a tak┼╝e p├│┼║niejsze koszty administracyjne i serwisowe
  • pomin─ů┼éem tak┼╝e koszty rozbudowy sprz─Ötu (wyposa┼╝enie opcjonalne),
  • a tak┼╝e ewentualnie koszty z┼éomowania urz─ůdze┼ä po zako┼äczeniu okresu eksploatacji.

┼Ürednia cena drukarek z tabeli to nieca┼ée 1800 z┼é, ale przy przyj─Ötych za┼éo┼╝eniach ich eksploatacja w ci─ůgu roku kosztuje ┼Ťrednio 8200 z┼é. Dotyczy to przypadku, gdy jako materia┼é eksploatacyjny jest wykorzystywany toner o standardowej pojemno┼Ťci (pogrubiony wiersz w tabeli). TCO dla najta┼äszego w eksploatacji urz─ůdzenia Kyocera Ecosys P3055dn to 5190 z┼é, a dla najdro┼╝szego Oki B512dn a┼╝ 9610 z┼é ÔÇô prawie dwukrotnie wi─Öcej!

Podobne obliczenia mo┼╝na wykona─ç, uwzgl─Ödniaj─ůc materia┼éy eksploatacyjne o po┼Ťredniej lub najwy┼╝szej wydajno┼Ťci. W przypadku drukarki Kyocera koszt b─Ödzie mniejszy o 540 z┼é w skali roku, natomiast w przypadku innych drukarek ÔÇô prawie 3000 z┼é mniej. Mimo to Kyocera Ecosys P3055dn nadal pozostaje najbardziej oszcz─Ödna w swojej klasie.

Mistrzem w kategorii TCO (Total Cost of Ownership) okaza┼éa si─Ö drukarka Kyocery, kt├│rej 2-letnia eksploatacja kosztuje niewiele wi─Öcej ni┼╝ rok u┼╝ywania niekt├│rych konkurencyjnych urz─ůdze┼ä.

Kolejne wiersze tabeli uwzgl─Ödniaj─ů 2-letni oraz 3-letni okres u┼╝ytkowania drukarek. W takiej skali drukarka mo┼╝e kosztowa─ç kilkana┼Ťcie tysi─Öcy z┼éotych, jedynie model Kyocera zapewni ca┼ékowite koszty na poziomie kliku tysi─Öcy ÔÇô wci─ů┼╝ prawie dwukrotnie mniej ni┼╝ sprz─Öt innych marek. | CHIP