Edytor tekstu nadaje się również to tworzenia prostych prospektów i ulotek z grafiką. Podczas przygotowywania układu graficznego strony trudno jest jednak przewidzieć, czy wstawiony później tekst wypełni przewidziane dla niego miejsce bez większych luk.
Jest kilka sposobów wstawiania tabel do dokumentu Worda – wszystkie mają jedną cechę wspólną: aby kliknąć na przycisku paska symboli lub pasku wielofunkcyjnym, wpisać dane do komórki albo dostosować szerokość kolumny, wciąż musimy przekładać dłoń z klawiatury na mysz i z powrotem.
To zwykła nieuwaga – chcieliśmy szybko wprowadzić zmianę w gotowym dokumencie i zapisać go pod nową nazwą, a zamiast tego nadpisaliśmy oryginał. W tej sytuacji pomocna będzie kopia zapasowa.
Są dokumenty, które z tą samą treścią, ale różnymi szczegółami, na przykład podpisami, musimy wysłać do dwóch różnych odbiorców. Korespondencja seryjna jest zbyt pracochłonna.
Jest wiele takich sytuacji, w których przydaje się mniej więcej ten sam fragment tekstu. Byłoby dobrze, gdybyśmy mieli możliwość szybkiego zapisywania takich fragmentów w buforze, aby móc je później wykorzystać w innych dokumentach.
W niektórych dokumentach edytujemy obejmujące kilka stron listy zamówień lub nazwisk. Aby nie utracić przejrzystości, na początku każdej strony wpisujemy ręcznie nagłówki kolumn – jest to dosyć żmudne i czasochłonne.
Gdy zaznaczymy tekst, bezpośrednio nad nim wyświetlany jest pasek narzędziowy z najczęściej wykorzystywanymi poleceniami formatowania. Często pasek bardziej przeszkadza, niż pomaga, gdyż równie łatwy dostęp do oferowanych funkcji mamy z poziomu wstęgi.
Domyślnie edytor tekstu zmienia pierwszą literę słowa występującego po kropce z małej na wielką. Jest to zachowanie praktyczne i zwykle pożądane, jednak w przypadku skrótów generujące błąd.
Style są nieodzowną pomocą podczas ujednolicania formatowania dokumentów. Niestety, aby wybrać odpowiedni styl, musimy oderwać rękę od klawiatury i posługując się myszą, wykorzystać odpowiedni pasek narzędziowy.
Tworzenie interesujących okładek dla artykułów bądź książek jest żmudne i czasochłonne, szczególnie gdy okładki musimy tworzyć częściej. Czy nie ma w Wordzie możliwości szybszego ich komponowania?
Nim zdecydujemy się na przesiadkę na nową wersję aplikacji, warto ją zainstalować, nie pozbywając się poprzedniej wersji. Dzięki temu w razie potrzeby mamy dostęp do znanego programu a równocześnie możemy zapoznać się z możliwościami nowszej wersji. Co jednak dziwne, uruchomienie drugiej wersji za każdym razem powoduje wywołanie procedury instalacyjnej, która opóźnia start aplikacji.
Choć staramy się je ograniczać, wykorzystujemy mechanizmy takie jak ciasteczka, które pozwalają naszym partnerom na śledzenie Twojego zachowania w sieci. Dowiedz się więcej.
