Edytor tekstu nadaje się również to tworzenia prostych prospektów i ulotek z grafiką. Podczas przygotowywania układu graficznego strony trudno jest jednak przewidzieć, czy wstawiony później tekst wypełni przewidziane dla niego miejsce bez większych luk.
Jest kilka sposobów wstawiania tabel do dokumentu Worda – wszystkie mają jedną cechę wspólną: aby kliknąć na przycisku paska symboli lub pasku wielofunkcyjnym, wpisać dane do komórki albo dostosować szerokość kolumny, wciąż musimy przekładać dłoń z klawiatury na mysz i z powrotem.
To zwykła nieuwaga – chcieliśmy szybko wprowadzić zmianę w gotowym dokumencie i zapisać go pod nową nazwą, a zamiast tego nadpisaliśmy oryginał. W tej sytuacji pomocna będzie kopia zapasowa.
Są dokumenty, które z tą samą treścią, ale różnymi szczegółami, na przykład podpisami, musimy wysłać do dwóch różnych odbiorców. Korespondencja seryjna jest zbyt pracochłonna.
Jest wiele takich sytuacji, w których przydaje się mniej więcej ten sam fragment tekstu. Byłoby dobrze, gdybyśmy mieli możliwość szybkiego zapisywania takich fragmentów w buforze, aby móc je później wykorzystać w innych dokumentach.
W niektórych dokumentach edytujemy obejmujące kilka stron listy zamówień lub nazwisk. Aby nie utracić przejrzystości, na początku każdej strony wpisujemy ręcznie nagłówki kolumn – jest to dosyć żmudne i czasochłonne.
Gdy zaznaczymy tekst, bezpośrednio nad nim wyświetlany jest pasek narzędziowy z najczęściej wykorzystywanymi poleceniami formatowania. Często pasek bardziej przeszkadza, niż pomaga, gdyż równie łatwy dostęp do oferowanych funkcji mamy z poziomu wstęgi.
Domyślnie edytor tekstu zmienia pierwszą literę słowa występującego po kropce z małej na wielką. Jest to zachowanie praktyczne i zwykle pożądane, jednak w przypadku skrótów generujące błąd.
Style są nieodzowną pomocą podczas ujednolicania formatowania dokumentów. Niestety, aby wybrać odpowiedni styl, musimy oderwać rękę od klawiatury i posługując się myszą, wykorzystać odpowiedni pasek narzędziowy.
Tworzenie interesujących okładek dla artykułów bądź książek jest żmudne i czasochłonne, szczególnie gdy okładki musimy tworzyć częściej. Czy nie ma w Wordzie możliwości szybszego ich komponowania?
Nim zdecydujemy się na przesiadkę na nową wersję aplikacji, warto ją zainstalować, nie pozbywając się poprzedniej wersji. Dzięki temu w razie potrzeby mamy dostęp do znanego programu a równocześnie możemy zapoznać się z możliwościami nowszej wersji. Co jednak dziwne, uruchomienie drugiej wersji za każdym razem powoduje wywołanie procedury instalacyjnej, która opóźnia start aplikacji.
